Administratör/kanslist till Roks
Riksorg.för Kvinnojourer & Tjejjourer I Sverige / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Riksorg.för Kvinnojourer & Tjejjourer I Sverige i Stockholm Mäns våld mot kvinnor är ett av våra största samhällsproblem och ett hinder för att uppnå ett jämställt samhälle. Sveriges kvinno- och tjejjourer tar varje år emot tusentals kvinnor, tjejer och barn som utsätts för mäns våld. Roks, Riksorganisationen för kvinnojourer och tjejjourer i Sverige, är Sveriges största sammanslutning och medlemsorganisation för enbart kvinnojourer och tjejjourer. Vi finns för att stötta våra jourer i deras livsviktiga arbete, och för att driva nationell opinion kring frågorna. Vi arbetar tillsammans i systerskap för en värld fri från mäns våld och förtryck. Roks har ett litet kansli på Södermalm i Stockholm där cirka sju anställda och organisationens ordförande sitter. Nu söker vi dig som tycker om att hålla ordning och reda och att ge service!ArbetsuppgifterI tjänsten som administratör/kanslist ingår i huvudsak följande arbetsuppgifter:Besvara och fördela interna och externa förfrågningar och beställningar som kommer till kansliet via telefon, post och e-post.Ansvara för att informationsmaterial finns tillgängligt för beställning, till mässor och konferenser.Ansvara för kontors- och förbrukningsmaterial till kansliet.Ansvara för våra olika register, t ex medlemsregister och prenumerationsregister.Vara samordnare för årsmötet.Administrativt stöd vid evenemang som Roks deltar i eller är arrangörer av.Allmänt behjälplig i diverse administrativa sysslor och stöd till kollegor och styrelse.Beroende på vilken person som anställs för denna roll kan det även ingå att ansvara för statistik från våra medlemmar och vara kontaktperson för IT-systemstöd.Kvalifikationer och egenskaperDu har slutförd gymnasieutbildning.Du har minst tre års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.Du tycker om att skapa och bibehålla ordning och struktur.Du har goda kunskaper i svenska och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift.Du har god datorvana.Du behärskar engelska.Du delar givetvis Roks värdegrund och ställningstaganden.MeriterandeErfarenhet från jourrörelsen.Mycket goda kunskaper i Excel.Intresse för IT-frågor.Eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning.För att kunna göra ett bra arbete och för att trivas i rollen behöver du vara noggrann och strukturerad, ansvarstagande med känsla för service och kvalitet. Vi ser gärna att du är effektiv och kan organisera och prioritera i stressiga situationer. I det dagliga arbetet arbetar du tillsammans med övrig personal på kansliet, ordföranden och styrelsen varför god samarbetsförmåga är viktigt.AnställningsvillkorTjänsten är tillsvidare med inledande provanställning på sex månader. Tjänstgöringsgraden är mellan 75 och 100 %, beroende på hur din situation ser ut och vilken bakgrund du har. Tillträde i mitten av augusti 2019.Roks har kollektivavtal (Tjänstemän Idea med Unionen och Akademikerförbunden). För denna tjänst gäller reglerad arbetstid under kontorstid med möjlighet till flextid. Tjänsten är placerad på Roks kansli på Hornsgatan 66 i Stockholm.AnsökanSkicka din ansökan innehållande personligt brev och CV (helst i samma fil) till
jobb@roks.se, senast den 12 maj 2019. Vi behandlar ansökningarna först efter att ansökningstiden har löpt ut. Ange Administratör/kanslist i ämnesfältet. Varmt välkommen med din ansökan!Övriga upplysningarFör mer information om tjänsten, kontakta kanslichef Annette Collin, 08-442 99 37.
Publiceringsdatum2019-04-18Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-05-17
Ange följande referens när du ansöker: Administratör/kanslist
FöretagRIKSORG.FÖR KVINNOJOURER & TJEJJOURER I SVERIGE
KontorsadressHORNSGATAN 66
Jobbnummer 4742800
Observera att sista ansökningsdag har passerat.