Administratör IT-kansli, Stockholm
Polismyndigheten, IT-avdelningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten, IT-avdelningen i Stockholm,
Norrköping,
Gävle,
Örebro,
Linköping eller i
hela Sverige Är du redo för en större uppgift? Till gruppen Operativt stöd söker Polismyndigheten nu en strukturerad, ansvarstagande och serviceminded HR-administratör till IT-kansliet i Stockholm. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige. IT-avdelningen består för närvarande av 1200 anställda som ansvarar för all IT som används av myndighetens 37 000 anställda. Vårt kontor är beläget i Stockholm och för närvarande finns det även möjlighet att arbeta hemifrån en dag i veckan.
IT-avdelningens kansli hanterar styrning och uppföljning av verksamhet och ekonomi, lokalsamordning, bemanningsärenden och övriga HR-frågor samt administrativt stöd till avdelningens chefer.
Publiceringsdatum2024-01-31ArbetsuppgifterI gruppen Operativt stöd kommer du i rollen som administratör att växla mellan egna operativa arbetsuppgifter och att tillsammans med andra bistå med stöd i linje med verksamhetens behov. Vi har ett flexibelt förhållningssätt i vårt arbete och ansvarsområden och arbetsuppgifter kan således komma att ändras över tid.
Dina arbetsuppgifter innebär att du hanterar och bistår med service och administrativt stöd inom HR-området till IT-avdelningens ledning och chefer. Dina arbetsuppgifter kan bland annat vara:
• Beredning av HR-ärenden för anställda och konsulter
• Allmänt HR-stöd runt årshjulets aktiviteter, t.ex. pension och semester
• Administration av behörigheter och IT-utrustning för nyanställda och konsulter
• Hantering av dokumentation samt underlag inom ovanstående arbetsuppgifter
• Ansvar för funktionsbrevlådor och löpande hantering av inkomna ärenden
KvalifikationerDetta är en möjlighet för dig som har:
• Relevant eftergymnasial utbildning, alternativt motsvarande förvärvad erfarenhet som Polismyndigheten kan bedöma som likvärdig
• Minst två års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete inom personal/HR eller liknande
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• Goda kunskaper i Office-paketet
Meriterande
Det är meriterande om du även har:
• Erfarenhet av att ha arbetat med HR-relaterade frågor gällande anställning, rekrytering, lön, semester/ledighet m.m.
• Erfarenhet av att hantera sekretessbelagd information och/eller känsliga uppgifter
• Arbetslivserfarenhet inom offentlig verksamhet, företrädesvis statlig myndighet
• Erfarenhet av serviceinriktat arbete som administratör inom större organisation och att stötta ledningsgrupp eller chef administrativt i olika processer
Dina personliga egenskaperI rollen som administratör är det viktigt att du har god förmåga att självständigt driva ditt arbete framåt. Du har vana av att arbeta strukturerat och noggrant där du kan hantera många detaljer utan att tappa helheten.
Arbetsuppgifterna ställer krav på hög serviceförmåga och flexibilitet och att du som person är social och trivs med att arbeta med andra och på ett lyhört sätt kan ge god service. Rollen ställer även krav på hög integritet då det hanteras mycket känslig information som inte får spridas vidare. I övrigt så ser vi att du som person bidrar till en positiv stämning i arbetsgruppen och inte är rädd för att ta dig an nya uppgifter och utmaningar.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper
ÖVRIGT
Har du frågor om uppdraget eller rekryteringsprocessen är du välkommen att ta kontakt med rekryterande chef via, tfn 010-56 39 493
I denna rekrytering görs löpande urval.
Arbetsort: Stockholm
I ditt CV och personliga brev önskar vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens rekryteringssystem Visma Recruit.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.
En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Utöver friskvårdsbidrag arbetar Polismyndigheten även aktivt med att skapa goda förutsättningar för att utöva friskvård, där du får fri tillgång till utrymmen för träning och återhämtning. Varje vecka har du även möjlighet att träna en timme under arbetstid.
Andra förmåner finner du här:
https://polisen.se/jobb-och-utbildning/jobba-hos-polisen/det-har-erbjuder-vi/Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på
www.polisen.seVarmt välkommen med din ansökan!
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C175458/2024".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Polismyndigheten (org.nr 202100-0076)
Arbetsplats Polismyndigheten, IT-avdelningen
Jobbnummer 8432484
Observera att sista ansökningsdag har passerat.