Administratör/ Internkommunikatör

Kungliga Tekniska högskolan, / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Kungliga Tekniska högskolan,

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, i Stockholm, Solna, Huddinge eller i hela Sverige

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.



Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad är en av tio skolor på KTH.

Hos oss arbetar ca 700 personer och vi har ca 3 000 studenter. Vi har en unik bredd på ämnesutbudet där vi utbildar och forskar om framtidens samhälle, om hur städer, byggnader och infrastruktur ska utformas och byggas. Hur man skapar goda livsmiljöer för människor och samtidigt tar hänsyn till miljö, energi, ekonomi och sociala faktorer. Vi är stolta över de goda kontakter vi har med näringsliv och andra aktörer i omvärlden.

Publiceringsdatum
2018-03-08

Dina arbetsuppgifter
Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad på KTH leder forskningsprogrammet "MISTRA Sustainable Consumption - From niche to mainstream". Detta är ett flerårigt transdisciplinärt program där ett flertal andra svenska lärosäten ingår samt samhällspartners från näringsliv, offentlig sektor och civilsamhälle. Programmets syfte är att stimulera en övergång till mer hållbar konsumtion i Sverige såväl som internationellt. Programmets fokusområden är hållbar konsumtion av mat, heminredning och semesterande. Som administratör/internkommunikatör kommer du att arbeta med en större forskargrupp, en kommunikationsstrateg samt med samhällspartners runtom i Sverige. Arbetsuppgifterna innefattar att:

- Ansvara för programledningens administration, vilket till exempel omfattar att assistera programcheferna med programplanering och rapportering till Mistra, vetenskaplig såväl som ekonomisk, samt ansvara för praktiska arrangemang såsom arkivering, bokning av lokaler, resor för gäster, catering, etc.
- Sköta internkommunikation inom konsortiet, vilket bland annat omfattar att upprätta och underhålla plattform för kommunikation och delande av dokument, förbereda och dokumentera möten med styrgrupp och programstyrelse.
- Ha regelbunden kontakt med partneruniversitetet och samhällspartners när det gäller rapportering, uppföljning och avtal
- Assistera programmets kommunikationsstrateg, vilket till exempel omfattar att förbereda seminarier och workshops, uppdatera innehåll på programmets hemsida och andra informationskanaler samt sammanställa och skicka ut nyhetsbrev.

Kvalifikationer
För denna tjänst krävs att du som söker har utbildning med inriktning på administration, ekonomisk redovisning, bokföring och/eller projektsamordning eller motsvarande. Vi ser det som meriterande om du även har utbildning med inriktning på kommunikation. Det att ett krav att du som söker behöver har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift, goda kunskaper i användning av officepaketet, grundläggande kunskap i att uppdatera websidor, samt flerårig erfarenhet från arbete inom områden så som administration, redovisning, projektassistent eller internkommunkation gärna från universitet eller högskola. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med Polopoly och Wordpress.

Du behöver trivas med att ta ansvar och arbeta självständigt, men samtidigt samarbeta och kommunicera med många projektpartners. Du behöver vara ordningsam och kunna ta dig an såväl små som stora uppgifter. Du har en serviceintriktad inställning, en god kommunikationsförmåga samt lätt för att organisera.

Vi ser gärna att du som söker även har ett intresse för hållbarhetsfrågor och hållbar konsumtion.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrig information
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
70%. Tillträde: Snarast tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-02
Ange följande referens när du ansöker: A-2018-0453
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Eva Pettersson, HR-handläggare 08 - 790 86 62
Karin Bradley, 08 - 790 85 91

Företag
Kungliga Tekniska högskolan,

Adress
Kungliga Tekniska högskolan,
Teknikringen 74D
10044 Stockholm

Kontorsadress
Teknikringen 74D

Jobbnummer
4009519

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan,

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kungliga Tekniska högskolan,: