Administratör (Institutionssamordnare)

Sveriges lantbruksuniversitet / Administratörsjobb / Lomma
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Lomma, Burlöv, Lund, Malmö, Staffanstorp eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sveriges lantbruksuniversitet i Lomma, Lund, Malmö, Eslöv, Helsingborg eller i hela Sverige

Enheten för samverkan och utveckling
Visionen för SLU till 2020 är att SLU är det ledande europeiska universitetet inom samverkan med omgivande samhälle. SLU ska genom samverkan skapa synergier mellan akademi och samhälle för en hållbar utveckling. Målet är att vetenskapligt baserad kunskap bidrar till ett uthålligt utnyttjande och förvaltande av de biologiska naturresurserna och att SLU:s samverkan skapar samhällsnytta samtidigt som kvaliteten på vår utbildning, forskning och fortlöpande miljöanalys höjs. Enheten för samverkan och utveckling är LTV-fakultetens samverkansstödjande resurs. Vår övergripande målsättning är att bidra till utveckling av forskning och utbildning av hög kvalitet i samspel med en kunskapsdriven utveckling hos företag och organisationer, vilka berörs av SLU:s kunskaper och utbildningar. Vid enheten finns bland annat Partnerskap Alnarp -en regional mötesplats mellan SLU, näringsliv och samhälle med inriktning mot de areella näringarnas framtid, Tankesmedjan Movium -ett nationellt centrum för stadens utemiljö som erbjuder fortbildning och rådgivning och fungerar som mötesplats för praktiker. Enheten omfattar även alumni- och fundraising funktion; fort och vidareutbildning inklusive uppdragsutbildning; och huvudmannaskap för samverkansprojekt med fokus på utveckling och innovation i samhället och näringen. Projekten inkluderar ofta flera verksamheter vid fakulteten och genomförs i samverkan med externa aktörer.

Publiceringsdatum
2019-04-09

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en noggrann och strukturerad person som gillar att hålla ordning på saker. Du kan arbeta självständigt och ta eget ansvar. Som administratör är din huvudsakliga arbetsuppgift att ansvara för Partnerskap Alnarps projekthantering. Du kommer att ha ett nära samarbete med Partnerskap Alnarps verksamhetsledare och ämnesgruppssekreterare. Som del i tjänsten kommer du även vara ett chefsstöd och arbeta nära enhetens chef.

Partnerskap Alnarp administration, ca 30 %

Hantering av projektansökningar (kopiering och distribution av material vid hantering av projektansökningar), projektavtal (kontroll av inkommande projektavtal så budget och avtal stämmer med beviljad ansökan) och projektredovisningar inklusive uppdatering av databasen för projektadministration. Inläggning av information/rapporter i databasen (rörande projekt och medlemmar). Publicering av rapporter och faktablad. Upprättande och hantering av medlemsavtal. Uppdatering i databas av medlemsregister och förslag till examensarbeten. Bevakning av projektutveckling för underlag till koordinator kring projektavtal och projektredovisningar som ska komma in. Administrativt stöd/arbete i samband med konferenser och mässor.

Enhetsadministration, ca 20 %

Enklare chefsstöd samt stöd till enhetens medarbetare avseende beställningar och inköp.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning på gymnasienivå/motsvarande och god datorvana med erfarenhet av Officepaketet och databaser. Erfarenhet av administrativt arbete krävs samt noggrannhet, god samarbetsförmåga och en utpräglad känsla för service. Då vi verkar i en internationell miljö krävs god förmåga att uttrycka sig i såväl tal som skrift på både svenska och engelska. Akademisk examen eller egen erfarenhet av universitetsstudier är meriterande, liksom erfarenhet från liknande arbete vid universitet, högskola eller annan offentlig verksamhet. Arbetsbelastningen är periodvis hög varför stresstålighet, tålamod och ett utåtriktat sinnelag är ett krav. Därutöver är initiativförmåga, flexibilitet och förmåga att planera och strukturera arbetet nödvändiga egenskaper för befattningen. Stor hänsyn tas till de sökandes personliga egenskaper.

Placering:
Alnarp

Anställningsform:
Tillsvidareanställning, med inledande 6 månaders provanställning.

Omfattning:
50-100%, enligt överenskommelse

Tillträde
Enligt överenskommelse, så snart som möjligt

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2019-04-23

Facklig kontakt
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/

Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) utvecklar kunskapen om de biologiska naturresurserna, och hur vi kan förvalta och nyttja dem på ett hållbart sätt. Detta sker genom utbildning, forskning och miljöanalys, i nära samverkan med näring och samhälle. SLU är ett internationellt och forskningsintensivt universitet, men erbjuder också unika utbildningar som agronom, veterinär, jägmästare, miljöekonom och landskapsarkitekt.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden i Alnarp, Umeå och Uppsala.

www.slu.se

SLU eftersträvar mångfald och jämn könsfördelning.

Varaktighet, arbetstid
Deltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Kristina Santén, Enhetschef fornamn.efternamn@slu.se 073-0209088

Företag
Sveriges lantbruksuniversitet

Adress
Sveriges lantbruksuniversitet
Box 53
23053 Alnarp

Kontorsadress
Slottet, Slottsvägen 5

Jobbnummer
4722211

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör (Institutionssamordnare)

Prenumerera på jobb från Sveriges lantbruksuniversitet