Administratör, institution

Umeå universitet, Medicinska fakulteten / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Umeå universitet, Medicinska fakulteten i Umeå, Örnsköldsvik, Skellefteå, Luleå, Sundsvall eller i hela Sverige

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.

Beskrivning av arbetsuppgifter:

Då arbetet innebär många kontakter med både nationella och internationella forskare, postdoktorer, doktorander och studenter söker vi dig som har god servicekänsla och lätt för att kommunicera på engelska och svenska.

Dina arbetsuppgifter kommer att utgöras av ekonomi-, personal- och studieadministration och du kommer att verka som administratör för hela institutionen för klinisk mikrobiologi.

Din roll som administratör innebär att du ska interagera med de andra administratörerna på institutionen samt ett stort antal av institutionens anställda. De specifika arbetsuppgifterna kommer att inkludera ekonomiadministration, t.ex., fakturakonteringar och reseräkningar, samt stipendier och arvoden. Distribution av mail/information till de anställda. Arkivhantering. Uppdatera och lägga ut aktuell och uppdaterad information på institutionens intranät. Vidare lokalbokning, administration av utbildningsplattformen Cambro, löpande studieadministration, inklusive registrering och uppföljning av studenter i LADOK, samt administration av tentamina.

Publiceringsdatum
2016-09-06

Kompetenser
Vi ser gärna att du har högskoleexamen (eller motsvarande) och några års erfarenhet av administrativt arbete Du ska ha erfarenhet av datorhandhavande, inklusive mycket goda kunskaper i Officepaketet (Word, Excel, Powerpoint och Outlook) samt goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Du ska vara en person med gott ordningssinne och kunna arbeta självständigt samt äga förmåga att efter givna ramar göra egna prioriteringar och ta egna initiativ. Du har lätt för att samarbeta med andra och är serviceinriktad. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Vi vill att du har dokumenterad erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter inom företag eller universitet.

Övriga önskvärda kvalifikationer

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och ett intresse för ny teknik är meriterande. Så är även erfarenhet av arbete med de system som Umeå universitet använder såsom t.ex. Cambro, Moodle, Ladok, Selma, NyA, TimeEdit, Raindance och Infoglue.

Ytterligare upplysningar

För vidare information hänvisas till Professor Anders Sjöstedt,

tel 090-785 1120 eller e-mail: anders.sjostedt@umu.se

Så ansöker du
Ansökan ska göras via e-rekryteringssystemet MyNetwork och vara inkommen senast 2016-09-30.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-09-30
Ange följande referens när du ansöker: AN 2.2.1-1106-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Facklig kontakt
SACO 090-786 53 65
SEKO 090-786 52 96
ST 090-786 54 31

Företag
Umeå universitet, Medicinska fakulteten

Adress
Umeå universitet, Medicinska fakulteten
Umeå universitet
90187 Umeå

Kontorsadress
Umeå universitet

Jobbnummer
3031161

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör, institution

Prenumerera på jobb från Umeå universitet, Medicinska fakulteten