Administratör inriktning planering inom äldreboende i Centrum

Göteborgs kommun / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg, Härryda, Tjörn, Alingsås, Orust eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2020-12-31

Arbetsuppgifter
Är det du som vill vara med och göra skillnad?
Då behöver vi dig!

Vi söker en administratör med inriktning planering äldreboende.
Hos oss får du ett arbete där du kan göra skillnad för våra brukare i deras vardag. Vi är måna om att du ska ha rätt förutsättningar i jobbet och kunna känna en glädje och stolthet över det vi gör.

Ditt uppdrag som administratör med inriktning planering är att säkerställa arbetet med att vi möter våra hyresgästers behov av vård och omsorg. I det dagliga arbetet är det du som skapar förutsättningar för en god planerad verksamhet med stöd av digitala planerings- och uppföljningssystem.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:
• på delegering av chef vara uppdragsmottagare i verksamhetssystemet Treserva.
• utifrån chefens bemanningskrav underhålla bemanningsplaneringen i Time- care, ansvara för planeringsprocessen.
• koordinera för den dagliga driften, koordination gäller för både den enskilde och
för medarbetaren
• administration för den dagliga driften
• samarbeta och samverka med både interna och externa aktörer
• korttidsplanering
• uppföljning av verksamheten på uppdrag av chef
• ta fram rapporter, att göra statistik och analys
• vara ett stöd för samtlig personal i Time care genom att utbilda och informera
• ansvarar för att introducera nya vikarier med bredvidgång och andra praktiska delar i introduktion i huset

Vi tror på att ge alla ett eget ansvar. Du ska känna dig delaktig och ha inflytande över den dagliga verksamheten och din egen utveckling.
Du kommer huvudsakligen planera för driften av dag/kväll- samt nattverksamheten. Tjänsten är en tillsvidareanställning. Arbetet kan medföra tjänstgöring på helgen.

Kvalifikationer
För att gilla detta uppdrag behöver du ta dina uppgifter på allvar, vara mån om att slutföra det du påbörjat och se till att arbetet blir utfört på rätt sätt.
Vi tror att du som söker har intresse för och förmåga att samverka i övergripande frågor för att skapa mervärde.
Vi ser gärna att du bidrar med egna idéer och är med och driver vårt kvalitetsarbete framåt.

Det är viktigt att du har förmåga att överblicka ditt eget ansvarsområde samt sätta den egna verksamhetens betydelse i ett större sammanhang.

För att utföra detta uppdrag på ett bra sätt vill vi att du kan lyssna på andra människor i syfte att förstå deras behov. Genom att du trivs i mötet med andra hittar du också möjligheter till relevanta samarbeten.

Vi tror att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Genom att du bidrar till sammanhållning i arbetsgruppen och ser misslyckanden som något att lära sig av, skapar du utrymme för dialog.
Du kan balansera olika krav och behåller lugnet i svåra situationer. Du skiljer på sak och person och kan ta välgrundade beslut under tidspress.

Vi tror på att ge alla ett eget ansvar. Därför vill vi att du ska känna dig delaktig och ha inflytande över den dagliga verksamheten och din egen utveckling.

Vi söker dig som har
• gymnasiekompetens med adekvat inriktning
• erfarenhet inom vård och omsorgsområdet

Du ska ha
• mycket goda kunskaper i schemaläggning och Time-Care samt kunna sammanställa rapporter
• grundläggande kunskap i Personec, Winst och Office-paketet
• kunna uttrycka dig väl i tal och skrift
• kunskap i arbetstidsregler och arbetsmiljö
• strategisk förmåga och är van vid logistik
• pedagogisk förmåga att fördela arbetsuppgifter

Vi arbetar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess för att säkerställa en likvärdig behandling och bedömning för alla sökande. Vår urvalsprocess består av flera steg för de kandidater som vi bedömer uppfyller tjänstens kravprofil där ett första steg är att genomföra arbetspsykologisk test. De kandidater som är aktuella för att göra ett test kontaktar vi per mejl i samband med att ansökningstiden har gått ut. Utifrån testresultaten och ansökan bjuder vi därefter in till ett första intervjutillfälle.

Varmt välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Schema. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-01-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C45915".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs kommun (org.nr 212000-1355)

Arbetsplats
Göteborgs Stad , SDF Centrum

Jobbnummer
5508751

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör inriktning planering inom äldreboende i Centrum

Prenumerera på jobb från Göteborgs kommun