Administratör inom skola
Göteborgs stad, SDF Norra Hisingen / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad, SDF Norra Hisingen i Göteborg Norra Hisingen är en av Göteborgs 10 stadsdelsförvaltningar med ca 3500 medarbetare. I stadsdelen bor 47 000 invånare och området sträcker sig över en stor geografisk yta med varierad bebyggelse, landsbygd och naturområden. Vår uppgift är att erbjuda god service med hög kvalitet till invånarna och att verka för att Norra Hisingen ska vara ett attraktivt område att växa upp, utbildas, bo, arbeta och åldras i. Vi erbjuder dig ett meningsfullt och omväxlande arbete med möjlighet att utvecklas i din yrkesroll.
Publiceringsdatum2014-11-07ArbetsuppgifterSektor utbildning på Norra Hisingen söker en ny skoladministratör som vill vara skolans ansikte utåt! Tjänsten är placerad på Brudbergsskolan men du kommer även stödja Olshammarskolan och Skogomeskolan.
Som administratör arbetar du som verksamhetsstöd mot personal, elever, vårdnadshavare och allmänhet. Arbetet innebär många och omväxlande kontakter. Som administratör kommer du bemanna skolans expedition under vissa tider.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat arbete i vårt lönesystem/personalrapporteringssystem Personec samt vikarieanskaffning. Du sköter elevregistrering och hanterar frågor om fritidshemsplatser och registrering av modersmål. I arbetet ingår även övriga administrativa uppgifter så som materialbeställning, framtagning av statistik samt fakturahantering och kontering i ekonomisystemet Winst. Du kommer både att arbeta självständigt men även samverka och samarbeta med andra. Arbetet innebär möjlighet att utveckla de administrativa rutinerna och ta initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet.
Som administratör är du ett nära stöd till rektorerna. Ni kommer ha ett tätt samarbete där du bland annat stöttar rektorerna i upprättande av dokument, protokollskrivning samt arkivering.
Hos oss erbjuds du ett självständigt och varierat arbete med stor möjlighet att ta eget ansvar!
KvalifikationerVi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna med administrativ påbyggnadsutbildning. Du som söker ska vara väl förtrogen med de lagar och regler som styr kommunal skolverksamhet. Du har dokumenterad erfarenhet av arbete som administratör inom offentlig verksamhet. Vi ser gärna att du som söker har kunskaper om de system som finns i Göteborgs Stad så som Personec, Procapita och Hjärntorget.
Du är en positiv person som trivs med att arbeta och utvecklas i dialog med andra. Arbetet kräver en hög social kompetens och att du är serviceinriktad. Du behöver vara öppen för utmaningar och vilja leverera lösningar på olika problem. Arbetet ställer krav på att du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ samt att du är noggrann även under tidspress. Då uppdraget är brett behöver du kunna strukturera ditt eget arbete samt ha ett stort mått av ordningssinne och noggrannhet.
Eftersom arbetet innebär både muntlig och skriftlig kommunikation behöver du ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Vi förutsätter att du har god datorvana, behärskar de vanligaste programmen som används i Microsoft Office och har goda kunskaper i Word och Excel. Du har även lätt för att sätta dig in i nya datasystem och trivs med att arbeta i flera system samtidigt och förstår hur de påverkar varandra.
Vi ser fram emot din ansökan!
ÖVRIGT
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
I Norra Hisingen arbetar vi för en god och hälsofrämjande arbetsmiljö och erbjuder bland annat friskvård med möjlighet till varierande aktiviteter. Rökfri arbetstid tillämpas i hela förvaltningen.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk på grund av omställning.
Intervjuer kan påbörjas under ansökningstiden.
Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag:
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2015-01-01 Löpande urval och intervjuer. .
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-11-21
Ange följande referens när du ansöker: A429404
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKaren Broegaard, Rektor 031-366 87 23, 0736-660766
Facklig kontaktFackliga företrädare nås via Kontaktcenter 031 365 00 00
FöretagGöteborgs stad, SDF Norra Hisingen
AdressGöteborgs stad, SDF Norra Hisingen
Stadsledningskontoret
40482 Göteborg
KontorsadressKöpmansgatan 20 GÖTEBORG
Jobbnummer 2059614
Observera att sista ansökningsdag har passerat.