Administratör inom schemaläggning till Särskilt Boende Västra Hi
Göteborgs stad., SDF Västra Hisingen / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., SDF Västra Hisingen i Göteborg Västra Hisingen består av Torslanda och Biskopsgården och här bor drygt 53 000 människor med en spännande blandning av olika bakgrund och kultur. I vår stadsdel är vi övertygade om att när invånare och medarbetare får inflytande och känner delaktighet, skapar vi en bättre vardag för alla. Som en av våra 1 700 skickliga medarbetare är du med och utvecklar stadsdelen och ett långsiktigt hållbart Göteborg genom att ge våra invånare service av hög kvalitet. Välkommen till en arbetsplats där vi bryr oss om varandra, arbetar tillsammans och tänker nytt.
Publiceringsdatum2018-11-05ArbetsuppgifterSektor Äldreomsorg och Hälso- och sjukvårds målsättning är att erbjuda ett arbete med tillgång till ett nära ledarskap där du upplever en känsla av sammanhang. Vi tror nämligen att det ger förutsättningar för både dig och verksamheten att utvecklas och nå uppsatta mål.
Just nu arbetar vi med förändringar inom schemaprocessen inom särskilda boendena och korttid. I början av 2019 kommer de olika enheterna ha fasta men påverkningsbara scheman för medarbetarna och två resursenheter med medarbetare som arbetar mer flexibelt och täcker planerad frånvaro i alla enheter. Resultatet skall bland annat leda till minskad administration i Time Care dels då medarbetarna inte längre kommer att lägga nytt schemaförslag inför varje period. Ett mer oförändrat schema för medarbetarna anpassat till verksamhetens behov och en ökad andel av planerad frånvaro som täcks av ordinarie medarbetare.
Du arbetar som chefsstöd och är navet i schemaläggningen inom området. Din roll är bland annat att administrera, göra kontroller och analyser i schemaläggningsverktyget Time Care. Du centraldiffar medarbetarnas beviljade förändringar samt andra förändringar från enhetschef i schema inför kommande period. Utefter detta planerar du ut medarbetare i resursenheterna i schema och fördelar ut övriga verksamhetspass jämt i perioden. Du gör löpnande analyser och olika kontroller till exempel av utlagd tid mot budget och rapportera till Enhetschef.
KvalifikationerGymnasialutbildning krävs för tjänsten. Utbildning riktat mot logistik, bemanningsoptimering eller liknande är meriterande.
Du behöver ha minst ett års erfarenhet av att ha arbetat med schemaläggning av personal. Vi vill även att du har minst ett års erfarenhet som chefsstöd. Meriterande är om du har erfarenhet inom systemverktygen Time Care, Time Care pool samt Personec.
Du har en analytisk förmåga och kan se samband mellan planering och ekonomiskt utfall. I rollen ingår även att ta fram statistikunderlag, nyckeltal och presentationer utifrån dessa varav vi ser att du har god datavana och använder dig av bland annat Excel och Powerpoint. Vidare värdesätter vi om du har erfarenhet av arbete med statistik och nyckeltal.
Du har god förmåga att kommunicera och informera för personer i grupp då du emellanåt närvarar på strategiska möten, ekonomiuppföljningar och medarbetarforum. Du arbetar självständigt i denna roll vilket kräver att du har förmågan att ta egna initiativ och kontakter vid behov.
Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Vi värnar om våra medarbetares hälsa och erbjuder bla friskvårdsbidrag, rabatterade träningskort och cykelförmån. Vi har rökfri arbetstid.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse. .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-11-19
Ange följande referens när du ansöker: 400/18
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktDaniel Pus 031-366 63 77
FöretagGöteborgs stad., SDF Västra Hisingen
AdressGöteborgs stad., SDF Västra Hisingen
Box 48063
41822 Göteborg
KontorsadressHöstvädersgatan 1
Jobbnummer 4440659
Observera att sista ansökningsdag har passerat.