Administratör inom personal och ekonomi på Gymnasieområde Lindholmen
Göteborgs kommun / Administratörsjobb / Göteborg
2024-09-13
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg,
Härryda,
Tjörn,
Alingsås,
Uddevalla eller i
hela Sverige Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, komvux som anpassad utbildning, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.
I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.
Publiceringsdatum2024-09-13ArbetsuppgifterGymnasieskolorna på Utbildningsförvaltningen är organiserade i tre områden varav ett är gymnasieområde Lindholmen. I gymnasieområde Lindholmen ingår Bräckegymnasiet, Center för språkintroduktion, Ester Mosessons gymnasium, Lindholmens tekniska gymnasium samt Polhemsgymnasiet. Din blivande arbetsplats präglas av ett högt engagemang och ett öppet klimat där det finns plats för alla. Som medarbetare på gymnasieområde Lindholmen drivs du av att skapa goda förutsättningar och tillsammans tar vi ansvar för och värnar skolorna som helhet.
Tjänsten som administratör innebär att du kommer arbeta både med personaladministration och ekonomiadministration. Som personaladministratör ansvarar du självständigt för kvalificerad personaladministration så som bevakning av ledigheter, anställningstider, löneunderlag, personalfrånvaro m.m. Du administrerar rekryteringsprocessen i Visma Recruit och upprättar anställningsavtal. En stor del av uppdraget innefattar att arbeta i Göteborgs stads lönesystem Personec.
Som ekonomiadministratör utför du på uppdrag av verksamheten beställningar, inköp utifrån ramavtal, mindre direktupphandlingar, ansvarar för leasingavtal, samt annan ekonomiadministration. Du kommer även att arbeta med redovisning av skolans fondmedel.
Annan förekommande administration ingår i tjänsten, såsom att ansvara för att den digitala telefonkatalog CMG uppdateras. Du kommer även att stötta och hjälpa chefer i personal- och ekonomiprocesser, ge vägledning vid tolkning av lagar, avtal och rutiner.
Som administratör på gymnasieområde Lindholmen får du flera andra administratörer som dina närmsta kollegor. Tillsammans arbetar vi med att ge verksamheten ett kvalitativt stöd inom personal- och ekonomiadministration. Vi har ett kollegialt samarbete där vi tillsammans utvecklar arbetet samt stöttar och avlastar varandra vid behov. Som administratör inom Utbildningsförvaltningen ingår du också i ett nätverk tillsammans med andra administratörer, som stödjer, utbildar och ansvarar för förvaltningens processer inom berörda områden.
KvalifikationerVi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom personaladministration eller annan utbildning vi bedömer likvärdig. Du har några års erfarenhet av personaladministrativt arbete.
Du har kännedom om regelverk och lagstiftning inom personalområdet. Har du erfarenhet av ekonomiadministration och arbete inom kommunal verksamhet är det meriterande.
Din digitala kompetens är god och du lär dig snabbt nya system. Du har tidigare erfarenhet av personaladministrativa system. Erfarenhet av Proceedo och Personec är meriterande.
Då arbetet innebär många kontakter med chefer, kollegor såväl som andra samarbetspartners behöver du ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Då arbetet växlar mellan lugnare perioder och mer intensiva perioder behöver du vara flexibel och ha förmåga att anpassa ditt arbetssätt utifrån rådande förutsättningar samtidigt som du utför ditt arbete noggrant och strukturerat.
Du har förmåga att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra och du har en hög kommunikativ förmåga och utpräglad servicekänsla.
Välkommen med din ansökan !
ÖVRIGT
Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.
Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas.
Till de tjänster där det finns krav på utbildning kommer du som går vidare i rekryteringsprocessen att få lämna in underlag som styrker din utbildning, t.ex. legitimation eller examensbevis. Du kan även bifoga dem direkt i din ansökan.
Intervjuer planeras till vecka 40. Så vänta inte med din ansökan då urval sker löpande .
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-09-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C208603".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Kommun (org.nr 212000-1355)
Arbetsplats Göteborgs Stad , Utbildningsförvaltningen
Kontakt Administrativ chef
Malin Johannesson
malin.johannesson@educ.goteborg.se 031-367 25 08 Jobbnummer 8898201