Administratör inom mottagande av ensamkommande barn

Kungsbacka Kommun / Administratörsjobb / Kungsbacka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Kungsbacka, Mölndal, Göteborg, Härryda, Partille eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungsbacka Kommun i Kungsbacka, Göteborg, Halmstad, Laholm, Hylte eller i hela Sverige

Om oss på förvaltningen för Individ & Familjeomsorg i Kungsbacka
Vi ger socialt stöd till barn, unga och vuxna. Vårt uppdrag är att erbjuda lättillgänglig hjälp som skapar trygghet och främjar självständighet utifrån individens unika villkor. I dag är vi cirka 170 medarbetare som gör utredningar, genomför biståndsinsatser och arbetar med förebyggande verksamhet. Den hjälp vi erbjuder bygger på aktuell forskning och beprövad erfarenhet.

Vi söker en administratör till Individ & Familjeomsorgs administrativa enhet.
Du blir en del i ett team som just nu är sju medarbetare och som utökas för att kunna ge mer stöd åt verksamheterna inom mottagande av ensamkommande barn. Verksamheten för ensamkommande barn består av en myndighetsutövande del och en del för boenden. Vi har i dagsläget tre boenden för ensamkommande barn i kommunen och vi kommer att starta upp fler boenden löpande.

Administrativa enheten ger administrativt stöd till förvaltningens chefer och medarbetare. Vi ansvarar också för IT-frågor och systemsupport, lokalfrågor, reception, inköp, arkiv och diarium, samt praktisk hantering kring nämnd och socialt utskott.

Ditt uppdrag
I din roll som administratör hos oss kommer du att ge kvalificerat administrativt stöd till chefer och medarbetare, främst inom området ensamkommande barn. Tjänsten är ny och du kommer att få vara med och skapa processer, detta sker i nära samarbete med enhetscheferna och övriga involverade administratörer. Arbetet är omväxlande med många olika administrativa uppgifter av både enklare och mer kvalificerad art, men du kommer bland annat att arbeta med att upparbeta rutiner, inköp och upprättande av anställningsavtal.

Viss förändring av uppdraget kan komma att göras då förvaltningen efter årsskiftet ska bilda en gemensam organisation tillsammans med Funktionsstöd. Även läget i landet kring mottagandet av ensamkommande barn påverkar förvaltningens arbete och uppdraget kan komma att förändras med kort varsel.

Publiceringsdatum
2015-12-14

Profil
Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av liknande arbete, gärna inom kommunal förvaltning. Du har mycket goda kunskaper om administrativa IT-system och trivs med att arbeta med datorn som verktyg. Vidare vill vi att du har en KY/YH-utbildning eller annan eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration och ekonomi.
Det är meriterande om du har erfarenhet av och kunskap om Individ och Familjeomsorgens verksamhetsområde.

Vi förväntar oss att du har förmåga att arbeta självständigt och är en problemlösare av naturen. Det ingår att aktivt söka information och hålla sig uppdaterad om förändringar i verksamheten som påverkar ditt arbete och den information som du förmedlar. Arbetet innebär också många kontakter både internt och externt.
Då arbetet innebär många kontakter är det viktigt att du är mycket serviceinriktad och förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situationen. Du har förmåga att lösa nya situationer och frågor som kan uppstå i arbetet och du strukturerar och organiserar ditt arbete på ett noggrant och effektivt sätt. Du är lugn och kontrollerad i stressituationer och kan fokusera på rätt saker. Självklart ger du ett mycket gott bemötande.

Låter det som du?
Vi erbjuder en spännande och varierande tjänst. Tjänsten är tillsvidareanställningar på heltid med start så snart som möjligt.

Välkommen med din ansökan senast 31 december 2015.
Vi avser att ha intervjuer 7-11 januari.

Om Kungsbacka kommun
I Kungsbacka växer framtiden. Kommunen har 78 000 invånare och är en av de mest expansiva i Sverige. Här är nära till naturen och havet - och bara 20 minuter till Göteborg. Vi som jobbar på Kungsbacka kommun ser till att invånarna får god service med hög kvalitet. Det gör vi genom att låta kunnande, öppenhet och självständighet genomsyra allt vi gör. Ett gott bemötande skapar trygghet för invånarna. Vi arbetar aktivt med vår gemensamma värdegrund, Bitt, vilket står för bemötande, inflytande, tillgänglighet och trygghet. Läs gärna mer om oss och vårt arbete på www.kungsbacka.se .

Mer information lämnas av
Administrativ chef Katarina Öryd
Telefon: 0300-83 45 20

HR-konsult rekrytering Helena Eberhardsson Nagy
Telefon: 0300-83 45 05

När du söker ett jobb hos Kungsbacka kommun vill vi att du använder dig av kommunens rekryteringssystem. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på "Ansök" längst ner i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-12-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Kungsbacka kommun

Adress
Kungsbacka kommun
Stadshuset, Storgatan 37
43481 Kungsbacka

Kontorsadress
Stadshuset, Storgatan 37

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2573925

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör inom mottagande av ensamkommande barn

Prenumerera på jobb från Kungsbacka Kommun