Administratör inom logistik till Logistikavdelningen
Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
2024-10-18
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Huddinge eller i
hela Sverige Vill du vara med och bidra till att utveckla Försvarsmaktens logistik? Då ska du söka denna tjänst.
Stabsektionen söker nu en administratör med kapacitet att hantera många olika sorters uppgifter och i skiftande tempo. Vi erbjuder ett lagarbete där din del som stabsmedlem är en viktig kugge för att vår avdelning ska kunna leda Försvarsmaktens logistik bra, robust och effektivt.
Befattningen erbjuder
Vi erbjuder en arbetsplats med samhällsviktiga, intressanta och utvecklande arbetsuppgifter och en verksamhet med stor variation och hög komplexitet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner. En mycket uppskattad förmån är att vi har möjlighet att träna tre timmar i veckan på arbetstid. SATS-kort tilldelas för träning på SATS Gärdet.
Vi ser även att balans mellan arbete och fritid är viktigt, och därför använder vi oss av flextidsavtal.
Om avdelningen
Logistikavdelningen utgör den strategiska ledningen av logistik i Försvarsmakten, leder Försvarsmaktens logistikförband (FMTS, FMLOG och FömedC) har materielansvar för viss gemensam materiel samt funktionsansvar för logistik.
Om stabssektionen
Stabsektionen (FST STÖD LOG STAB) har ett övergripande sammanhållningsansvar och uppföljningsansvar inom avdelningen. Sektionen fördelar uppgifter till- och följer upp verksamheten på avdelningen.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Arbetet är dynamiskt och sker till stor del i ett högt tempo, men det ingår även långsiktiga uppgifter som innebär att stödja i uppföljning och rapportering. Du kommer att vara en viktig administrativ del i en framtidsinriktad verksamhet för utveckling och tillväxt inom Försvarsmakten.
• Övergripande funktionsansvar för administration på stabsektionen
• Administrativt hantera funktioner inom: verksamhetsstyrningssystem funktionsbrevlådor, rapportforum, IT-utrustning, arbetsgrupper m.m.
• Medverka som administrativt stöd vid möten, arbetsgrupper, konferenser med mera
• Samordna administration med övriga delar av logistikavdelningen
• Självständigt kunna ta fram förslag och arbetsmetoder
• Sedvanliga stabsarbetsuppgifter, såsom assistent i/vid olika mötesforum
• Leda stabassistenter
KRAV
Publiceringsdatum2024-10-18Kvalifikationer• Eftergymnasial utbildning inom administration alternativt annan kompetens eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Mycket goda kunskaper i att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper i engelska
• Goda kunskaper i administration på koncernnivå
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet
Dina personliga egenskaperFör att trivas i rollen behöver du vara drivande, ansvarstagande med ett säkerhetsmedvetet tänk och ha ett gott sinne för struktur. Vi ser även att du har god förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp samt har en stor förmåga till flexibilitet. Rollen innebär att du är kommunikativ, samt att du har förmåga att leverera med hög kvalitet både under korta som långsiktiga tidsförhållanden.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
MERITERANDE
• Tjänstgöring på OrgE stab/krigsförband på minst bataljonsnivå
• Erfarenhet av FM administrativa system VIDAR, PRIO och EMILIA
• Utbildning och tidigare erfarenhet av att arbeta i FM-interna IT-system
• Bakgrund inom logistikområdet
• Tjänstgöring i central ledning/stab
• B-körkort
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på
www.forsvarsmakten.se).Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Stockholm
Tillträdesdatum: Snarast
För upplysningar om befattningen eller information om rekryteringsprocessen:
Folke Sundqvist, nås via växeln 08-788 75 00
Fackliga företrädare, nås via växel: 08-788 75 00
OFR/O HKV, Arne Nilsson
SACO HKV, Stefan Ungerth
SEKO HKV, Lise- Lotte Larsson Försvarsförbundet
OFR/S HKV, Kjell Tetzlaff Försvarsförbundet
Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2024-11-01. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• ----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:
I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare - både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-11-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)
Jobbnummer 8964724