Administratör inom ledningsstöd till Institutionen för datavetenskap
Linköpings universitet / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping,
Finspång,
Motala,
Norrköping,
Kinda eller i
hela Sverige Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker nu en administratör inom ledningsstöd till Institutionen för datavetenskap på Linköpings universitet.
Om jobbet
Administrativt stöd till IDA:s ledning innebär administration inom ett brett fält på varierande nivå av komplexitet. Det innebär arbetsuppgifter i nära samarbete med institutionens prefekt och administrativa chef gällande övergripande administrativa frågor. Hjälp och stöd till institutionsledningen med olika administrativa uppgifter innebär exempelvis:
• Bevakning, samordning och strukturering av inkommande och aktuella ärenden hos institutionsledningen
• Framtagande av skriftlig information, både internt inom institutionen och externt.
• Mötesadministration (agendor, inbjudan, presentationsmaterial, lokalbokning, minnesanteckningar m.m.)
• Planering och praktisk hantering av större personalaktiviteter på institutionen, externa besök, konferenser och workshopar
• Resebokningar, beställningar av catering och bokningar av representationsmåltider inklusive tillhörande fakturahantering av dessa bokningar
• Kommunikatör/administratör i institutionens krisledningsgrupp
Som administratör kan du komma att placeras i olika grupperingar och arbetsuppgifterna kan variera mellan olika perioder. Även andra arbetsuppgifter inom institutionen kan förekomma.
Om dig
För att lyckas i rollen behöver du ha hög integritet, vara serviceinriktad samt ha god prioriteringsförmåga. Du ska vara stabil som person, ha ett professionellt förhållningssätt samt ha lätt för att samarbeta med andra. Rollen kräver hög förmåga att arbete självständigt, i ett periodvis högt tempo.
Vi söker dig som har slutbetyg från 3-årigt gymnasium samt dokumenterad erfarenhet från liknande arbete. Det är av stor vikt att du har erfarenhet av att arbeta i administrativa system, särskilt Officepaketet, samt digitala stödsystem som Teams. Mycket god förmåga att uttrycka dig väl både i tal och skrift på svenska och engelska är nödvändigt för tjänsten. Vi ser att du har tidigare erfarenhet av arbete i en större och komplex organisation.
Det är särskilt meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete vid myndighet eller annan offentlig verksamhet. Det är meriterande med högskolestudier inom svenska och engelska.
Din arbetsplats
Institutionen för datavetenskap (IDA) grundades 1983, men våra rötter går tillbaka till tidigt 1970-tal. Det är en av de största datavetenskapliga institutionerna i norra Europa. Vår forskning täcker ett brett spektrum av områden, från grundläggande datavetenskap till tillämpade områden. Den omfattande forskningen påverkar även vår grund- och forskarutbildning, vilket leder till att vi ger kurser inom flertalet civil- och högskoleingenjörsprogram, samt programmen inom innovativ programmering, kognitionsvetenskap och statistik. Läs mer om vår verksamhet här:
https://liu.se/organisation/liu/ida Anställningen är placerad vid Avdelningen för verksamhetsstöd, som är en av institutionens sex avdelningar och består av 29 medarbetare. Avdelningen har i uppdrag att ge professionellt stöd till kärnverksamhet, ledning och medarbetare inom områdena ekonomi, HR, registratur, ledningsstöd, grundutbildnings-, forsknings- och forskarutbildningsadministration, inköp och lokaler. Läs mer om vår verksamhet här:
https://liu.se/organisation/liu/ida/vs Om anställningen
Tillsvidareanställning. Heltid.
Tillträde enligt överenskommelse.
Lön och förmåner
Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.
Läs mer om förmåner för anställda här.
Publiceringsdatum2024-01-09Facklig kontakt Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.
Så ansöker du Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 30 januari, 2024. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.
Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.
Välkommen med din ansökan!
Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Ersättning Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Linköpings Universitet (org.nr 202100-3096),
https://www.liu.se/ Kontakt Administrativ chef/avdelningschef
Annette Gelotte
annette.gelotte@liu.se Jobbnummer 8378754
Observera att sista ansökningsdag har passerat.