Administratör inom Inköpsenheten

Randstad AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Randstad AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2023-05-17

Dina arbetsuppgifter
Vi söker för närvarande en kompetent administratör för att bli en del av vårt dedikerade inköpsteam. Vi är ett ledande bostadsföretag som har varit en aktiv del av Stockholms stads utveckling i över 80 år. Hos oss fokuserar vi på att bygga och förvalta hållbara bostäder och bostadsområden för våra närmare 60 000 hyresgäster. Som administratör på inköpsenheten kommer du att spela en viktig roll i att stödja och effektivisera våra upphandlingsprocesser.

Placering:
Kontoret är beläget i centrala Stockholm.

Omfattning
Heltid med start omgående till och med 30 sep 2023

Distansarbete:

Minst 50% av arbetstiden kommer att utföras på plats, och specifika dagar kommer att fastställas i samråd med din chef. Var vänlig notera att det alltid krävs att du är på plats på fredagar.

Ansvarsområden
Som administratör kommer du att vara det administrativa expertstödet inom inköpsenheten. Du kommer att agera som support för alla anställda genom att hantera intern och extern kommunikation, inklusive inköpsenhetens e-post. Du ansvarar för diarieföring av inköpsenhetens dokumentation, både i vardagen och för större projekt. Du kommer även att hantera sekretessbedömningar, hantering av handlingar och annan dokumentation i upphandlingsprocessen. Registreringshantering och underhåll av våra IT-verktyg och intranät kommer också att ingå i ditt ansvarsområde. Dessutom kommer du att samordna möten och konferenser, vara ansvarig för agendor och ta mötesanteckningar. Vi tror på en rolig arbetsmiljö och övertygade om att vi tillsammans kan utvecklas och bli bättre!

Kvalifikationer
Kravspecifikation:

Kompetens och erfarenhet:

Du bör ha minst en gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet och är van vid administrativa uppgifter.
Tidigare erfarenhet av koordinerande och kundserviceliknande arbete, samt erfarenhet av dokumenthantering, är meriterande.
Tidigare arbete med registratur inom offentlig sektor är en fördel.

Dina personliga egenskaper
Du kommer att ha många kontaktytor, så det är viktigt att du trivs med att bygga relationer och är en kommunikativ person.
Du är prestigelös och serviceinriktad och tycker om att hjälpa andra.
Du är bekväm med att följa ramar och rutiner, samtidigt som du kan hantera olika arbetsuppgifter utan problem.
Du har en undersökande inställning där du självständigt söker svar på frågor. Samtidigt är du strukturerad, noggrann och kan planera

Om företaget
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-06-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "201436680".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Randstad AB (org.nr 556242-1718)

Arbetsplats
Randstad

Kontakt
Natalie Bettar
natalie.bettar@randstad.se

Jobbnummer
7792753

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör inom Inköpsenheten

Prenumerera på jobb från Randstad AB