Administratör inom hälso- och sjukvård och äldreomsorg

Göteborgs stad., SDF Västra Göteborg / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Göteborg
2018-02-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör inom hälso- och sjukvård och äldreomsorg" (publicerad 2018-03-06) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs stad., SDF Västra Göteborg i Göteborg, Gullspång eller i hela Sverige

Stadsdelsförvaltningen Västra Göteborg omfattar Södra Skärgården, Tynnered och Älvsborg och är en kustnära stadsdel med ca 52 000 invånare. Stadsdelens främsta uppdrag är att erbjuda invånarna tjänster och service inom bl a förskola, skola, kultur, fritid, individ- och familjeomsorg samt omsorg för äldre och funktionshindrade. Förvaltningen har ca 3500 anställda. Vi arbetar utifrån synsättet att mångfald och jämn könsfördelning ökar kvaliteten på de tjänster som SDF Västra Göteborg erbjuder.

Publiceringsdatum
2018-02-23

Arbetsuppgifter
Vi söker en administratör med inriktning planering hemsjukvård, ordinärt boende, särskilt boende och funktionshinder. Du kommer huvudsakligen planera för korttidsfrånvaro av dag, kväll, och helg i samråd med enhetschef.

Vi är måna om att du ska ha rätt förutsättningar i jobbet och kunna känna en glädje och stolthet över det vi gör tillsammans!

I arbetsuppgifterna ingår:
• Bemanning, dag och kvällstid samt schema planering i Time Care.
• Nyckelhantering för sjuksköterskornas bilar.
• Vara behjälplig med enhetens fasta telefon
• Ansvara för registrering i olika IT-stöd kopplat till verksamheten och vårt lönesystem.
• Ta fram rapporter och statistik.
• Fakturahantering
• Vara med och ansvara för nya medarbetare och vikarier med bredvid gång och andra praktiska delar i introduktionen.
• Samarbeta med externa aktörer som vårdcentraler, anhöriga och kollegor internt.

Du kommer även arbeta i de olika datorsystem som kommunen använder som t ex Lotus Notes, Personec och Treserva.

Stadsdelen går in i LOVEN- ny lagstiftning - vilket gör att enheten kommer att få nya administrativa arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
För den här tjänsten har vi följande krav:

• Krav: Gymnasiekompetens med adekvat inriktning mot administration

• Meriterande: Göteborgs stads interna utbildningar mot lön och bemanning.

• Krav: Arbetat i Word, Powerpont, Excel, Treserva vilket gör att man med lätthet arbetar i dessa verktyg.

• Meriterande med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Hälso-
och sjukvård

• Mycket goda kunskaper i schemaläggning och Time Care

• Goda kunskaper i Officepaktetet
• Lönesystem
• Inköpssystem, Winst
• Kunskaper i arbetstidsregler
• Kunskaper i arbetsmiljö och bemannings frågor.

Vi söker dig som är bra på att kommunicera och är strukturerad och analytisk i ditt arbete.
Du behöver ha en hög social kompetens och ha lätt för att samarbeta med andra. Du är trygg i din rol och har förmåga att se helheter såväl som detaljer. Du tar ett stort eget ansvar och har lätt för att fatta egna beslut, ibland med kort varsel.
Vi ser gärna att du bidrar med egna ideér och driver vårt kvalitets arbete framåt!

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast enligt överenskommelse., upphör: 2014-08-31 .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-09
Ange följande referens när du ansöker: A758768
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Christina Nyberg Larsson christina.nyberg-larsson@vastra.goteborg.se 031-366 56 79

Företag
Göteborgs stad., SDF Västra Göteborg

Adress
Göteborgs stad., SDF Västra Göteborg
Box 334
42123 Västra Frölunda

Kontorsadress
Torgny Segerstedtsgatan 90

Jobbnummer
3983444

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör inom hälso- och sjukvård och äldreomsorg

Prenumerera på jobb från Göteborgs stad., SDF Västra Göteborg