Administratör Inom Ekonomi Med Kontorsansvar

JobBusters AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos JobBusters AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2020-08-14

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en vass Administratör för uppdrag hos vår kund i Stockholm. I rollen som Administratör kommer du ha ansvar för kontorets praktiska administration, sköta ekonomiadministration i Visma, lägga in utbetalning i bank, assistera VD, hantera utskick till styrelsen och viss administration av styrelsemöten, samt vara stöd till utbildningskoordinator.
Dina arbetsuppgifter innebär att du kommer agera stöd till VD inför styrelsemöten, utskick och bokning, stämmohandlingar och stämma. Du kommer även ansvara för ekonomiadministration, stöd till redovisningsbyrå, samt viss manuell fakturering. Vidare ingår publicering, fakturering och ordermottagning för platsannonser, uppdatera medlemsregistret (crm), och testa funktioner i Visma och CRM, i arbetet. I rollen som Administratör kommer du stödja vd administrativt, ha löpande kontakt med medlemmar, och besvara frågor via mejl och telefon. Du kommer följa upp eventuella klagomål, rätta till och föreslå förbättringar som ger effektiviseringar internt. Som Administratör ingår även att ansvara för den kontorsinterna budgeten vid leverans av tjänster samt kunna ta fram visst beslutsunderlag. Du kommer även stödja utbildningsadministration vid behov, samt identifiera och föreslå förbättringar.

Om företaget
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.
Du kommer att arbeta hos vår kund med arbetsplatsen är belagd i Stockholm.

Kvalifikationer
• Du har erfarenhet av att arbeta administrativt och i en liknande roll
• Du har erfarenhet att arbeta i Visma, Episervier, MS Office, MS Dynamics
• Du kommunicerar flytande på svenska och engelska
• Det är meriterande om du har erfarenhet av löneadministration

Dina personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som Administratör behöver du vara strukturerad, noggrann och självgående. Du har intresse för ekonomi och löner. Visare är du kommunikativ, har god dator- och systemvana, och har lätt för att samarbeta.

Ersättning
Lön, enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid. Vår kund önskar start 2020-09-01 och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2021-06-04 med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund.

Skicka in din ansökan i Word-format snarast, då intervjuer sker löpande.
Sökord: kontorskoordinator, kontorsansvarig, administrativ assistent, ekonomiassistent, löneadministratör, chefsassistent, VD-assistent, Executive assistant, sekreterare

Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid, mer än 6 månader

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-09-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Jobbusters AB

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "3498".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Jobbusters AB (org.nr 556826-5606), http://jobbusters.se/

Arbetsplats
JobBusters AB

Jobbnummer
5320745

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör Inom Ekonomi Med Kontorsansvar

Prenumerera på jobb från JobBusters AB