Administratör inom Dokumentationsteknik till Solna
Randstad AB / Backofficejobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla backofficejobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Randstad AB i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2023-05-25Dina arbetsuppgifterVi söker en noggrann och organiserad administratör som har erfarenhet av att hantera dokument och arkivera på både fysisk och digital nivå. I rollen som administratör kommer du att vara ansvarig för att sortera och registrera post, hantera dokument i SAP och säkerställa att arkivet följer uppsatta rutiner.
Ansvarsområden
Dina arbetsuppgifter• Sortera både fysisk och digital post för att säkerställa korrekt hantering och distribution.
• Registrera handlingar i SAP Easy DMS för att säkerställa korrekt dokumenthantering och spårbarhet.
• Arkivera fysiska handlingar enligt uppsatta rutiner för att säkerställa en effektiv och strukturerad arkivhantering.
• Stötta i pågående projekt och förbättringsarbeten relaterade till dokumentation, inklusive att uppdatera och förbättra dokumentationssystem och processer.
• Delta i övriga arbetsuppgifter på registraturen vid behov.
Kvalifikationerför att trivas i den här rollen behöver du sedan tidigare ha erfarenhet från följande:
Erfarenhet av att arbeta med dokumenthantering och arkivering, antingen i fysiskt eller digitalt format.
• Kunskap om och erfarenhet av att använda SAP Easy DMS eller liknande dokumenthanteringssystem.
• Noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer för att säkerställa korrekt hantering av dokument och post.
• God organisatorisk förmåga för att kunna hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera arbetsflödet.
• Teamspelare med förmåga att samarbeta med kollegor och stödja projekt och förbättringsarbeten.
• Högskola/universitetsutbildning inom relevant område.
Du kommer att bli en del av ett teamsamarbetsvilligt och dedikerat team som arbetar tillsammans för att upprätthålla en effektiv och strukturerad dokumenthantering. Teamet är öppet för kunskapsdelning och tror på att ständigt lära sig av varandra för att förbättra arbetet.
Tillsammans strävar man efter att uppnå högsta kvalitet och noggrannhet arbetet samtidigt som man upprätthåller en positiv och stödjande arbetsmiljö. Nu ser teamet fram emot att välkomna en ny medlem, någon som delar engagemanget för dokumenthantering och arkivering.
Om du är en strukturerad och självgående person med erfarenhet av dokumenthantering och arkivering, och vill bli en del av detta, så ser vi fram emot att få din ansökan.
Du ansöker på
www.randstad.se, senast 2023-06-05. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Lisa Löfdahl,
lisa.lofdahl@randstad.se.
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.
Om företagetPå Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.
Ersättning Timlön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-06-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "201437230".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Randstad AB (org.nr 556242-1718)
Arbetsplats Randstad
Kontakt Lisa Löfdahl
lisa.lofdahl@randstad.se Jobbnummer 7818764
Observera att sista ansökningsdag har passerat.