Administratör inom beredskap och smittskydd
Folkhälsomyndigheten / Administratörsjobb / Solna
2025-10-31
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Folkhälsomyndigheten i Solna,
Stockholm,
Ragunda,
Östersund,
Lund eller i
hela Sverige Folkhälsomyndigheten är en nationell kunskapsmyndighet som arbetar för bättre folkhälsa. Det gör myndigheten genom att utveckla och stödja samhällets arbete med att främja hälsa, förebygga ohälsa och skydda mot hälsohot. Vår vision är en folkhälsa som stärker samhällets utveckling.
Är du en noggrann, självgående, initiativtagande och analytisk administratör som trivs med att stötta verksamheten? Vi söker dig som vill arbeta med allt från verksamhetsplanering och mötesadministration till internationella konferenser och utvecklingsarbete. Vill du vara med och göra skillnad i ett meningsfullt arbete inom beredskap och smittskydd? Läs mer och ansök idag!
Vad ska du jobba med?
Som administratör kommer du att:
• Bistå enheten och avdelningen i arbetet med verksamhetsplanering, budgetarbete och uppföljningar samt bidra med sammanställningar av olika slag i samband med detta.
• Bistå enhetschefen i det löpande arbetet kring enheten.
• Bistå avdelningschefen i det löpande administrativa avdelningsövergripande arbetet.
• Ansvara för dokumentation och minnesanteckningar på svenska och engelska vid interna och externa möten.
• Organisera möten och konferenser.
• Planera och administrera internationella konferenser.
• Bistå med hantering av inköp och fakturor såsom leverantörsfakturor, fakturaunderlag och fakturering.
• Stödja i administrativa system kring ledigheter, fakturahantering, resor och så vidare.
• Bistå i enhetens och avdelningens posthantering, diarieföring, och distribution av ärenden.
• Delta i det löpande utvecklingsarbetet med rutiner, processer och administration inom enheten och avdelningen.
• Delta i utvecklingsarbete, och ansvara för schemaläggning, av myndighetens beredskapsfunktion Tjänsteman i Beredskap (TiB).
• Hantera behörigheter kopplade till europeiska smittskyddsmyndigheten (ECDC).
• Bistå vid övningar och utbildningar inom enheten.
Arbetsuppgifterna kan även omfatta andra arbetsuppgifter som förekommer för en administratör på myndigheten.
Vem söker vi?
Krav för anställningen:
Gymnasial utbildning samt flera års erfarenhet av självständigt administrativt arbete. Vidare ska du ha erfarenhet av att exempelvis skriva mötesanteckningar och sammanfattningar på svenska och engelska i formella sammanhang. En god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska är en förutsättning för tjänsten. Du ska ha erfarenhet av arbete i administrativa stödsystem och goda kunskaper i Office-paketet.
Utöver det ser vi dessa kompetenser, förmågor och erfarenheter som viktiga för att du ska trivas hos oss:
Mycket stor vikt läggs vid:
• Personliga egenskaper som en god samarbetsförmåga, är ansvarstagande samt kommunikativ i tal och skrift. Du har ett helhetsperspektiv och ett gott bemötande.
• Erfarenhet från likande arbete inom offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av att organisera möten eller konferenser.
Stor vikt läggs vid:
• Erfarenhet av sammanställning av information.
• God erfarenhet av att föra olika former av mötesanteckningar.
• Erfarenhet av att vara stöd i processer som rör verksamhetsplanering och verksamhetsutveckling.
Vikt läggs vid:
• God kunskap om diarieföring och hantering av säkerhetsskyddsklassificerad information.
• Erfarenhet från budgethantering, verksamhetsplanering och uppföljning.
• Vana vid att samarbeta med olika kompetenser och yrkesgrupper.
Vad gör enheten?
Enheten för beredskap och krishantering samordnar beredskapen mot smittsamma sjukdomar och andra allvarliga hälsohot. Enheten ansvarar för samordning och utveckling av bland annat myndighetens krisledningsorganisation, funktionen tjänsteman i beredskap (TiB) och arbetet med civilt försvar.
Hur är det att jobba på Folkhälsomyndigheten?
Vi erbjuder utvecklande arbetsuppgifter där du kan påverka och göra skillnad. Oavsett vad du jobbar med är du med och bidrar till samhällsnytta. Det gör du tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor i stimulerande samarbeten. Folkhälsomyndigheten är en arbetsplats som strävar efter att ge lika möjligheter till alla och att vara fri från diskriminering. Myndigheten har sin verksamhet i Solna och Östersund.
Medarbetarskap och kultur på Folkhälsomyndigheten
Om anställningen
Du kommer att anställas som administratör med placering på vårt kontor i Solna. Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde sker snarast enligt överenskommelse.
Som anställd vid Folkhälsomyndigheten kan du komma att bli krigsplacerad. Vissa tjänster är placerade i säkerhetsklass där svenskt medborgarskap kan vara ett krav. Säkerhetsprövning kommer då genomföras i enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585).
På myndigheten kan det finnas möjlighet att teckna överenskommelse om distansarbete upp till 40 procent av din arbetstid.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta enhetschef Ezra Hultberg, telefon 010- 205 23 32.
Fackliga företrädare är för SACO Pi Zetterquist, telefon 010-205 22 95, och för OFR/S Jessika Spångberg, telefon 010-205 29 22.
Läs mer om hur det är att jobba hos oss
Publiceringsdatum2025-10-31Så ansöker duVälkommen med din ansökan till befattningen som administratör hos oss!
Vi har valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. I stället ansöker du med ditt CV och genom att besvara urvalsfrågor. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess. Arbetspsykologiska tester och arbetsprov kan komma att användas som en del i rekryteringsprocessen.
Vänligen ladda upp relevanta examensbevis i samband med din ansökan.
Läs i ansökningsformuläret hur du går tillväga om du har skyddade personuppgifter.
Ansök senast 2025-11-23 via myndighetens webbplats.
Arbetsgivarens diarienummer: 04643-2025-2.1.1
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Folkhälsomyndigheten (org.nr 202100-6545),
http://www.folkhalsomyndigheten.se Jobbnummer 9583399