Administratör inom avtalsförvaltning
Experis AB / Inköpar- och marknadsjobb / Solna
2026-09-24
Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Experis AB i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Är du en strukturerad administratör som uppskattar ordning och reda och har ett öga för detaljer? Trivs du dessutom med många kontaktytor och en roll där du får kombinera självständigt arbete med nära samarbete? Då kan det här vara uppdraget för dig!
Vi söker nu en erfaren och serviceinriktad Administratör till ett konsultuppdrag inom avtalsförvaltning. Du blir en viktig del av ett team som arbetar med förvaltning av leverantörsavtal och får framför allt bidra till att skapa struktur, kvalitet och effektivitet i dokumentation och administrativa processer.
Om uppdraget
Som Administratör arbetar du nära avtalsansvariga och affärsanalytiker och stöttar dem i olika administrativa frågor. Huvudfokus under uppdraget är att genomföra en riktad insats för att skapa en tydlig och hållbar struktur för de avtalsdokument som används i samband med upphandlingar.
Arbetet omfattar bland annat dokumenthantering, versionshantering och arkivering, där din förmåga att skapa struktur och se logiska samband blir viktig.
Du kommer även att stötta verksamheten med exempelvis mötesanteckningar, rapporter och presentationsmaterial. Rollen innebär många kontaktytor eftersom teamet är geografiskt utspritt, vilket ställer krav på god kommunikation och förmåga att självständigt driva ditt arbete framåt.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Strukturera och kvalitetssäkra avtals- och upphandlingsdokument
Arbeta med dokumenthantering, versionshantering och arkivering
Ge administrativt stöd till avtalsansvariga och affärsanalytiker
Skriva och sammanställa mötesanteckningar och protokoll
Ta fram och uppdatera presentationsmaterial och rapporter
Samordna administrativa aktiviteter med olika delar av verksamheten
Bidra till utveckling av struktur, rutiner och arbetssätt
Vem är du?
Vi söker dig som gillar att skapa ordning där det finns stora mängder information och dokumentation. Du är noggrann och kvalitetsmedveten samtidigt som du har ett logiskt tänkande och tycker om att lösa problem.
Som person är du positiv, serviceinriktad och kommunikativ. Du trivs med eget ansvar men uppskattar också att samarbeta och skapa goda relationer med människor i olika delar av organisationen.
Du uttrycker dig professionellt och tydligt i både tal och skrift och känner dig bekväm med att arbeta i en digital och administrativ miljö.
Vi söker dig som har
har en akademisk examen inom relevant område, exempelvis marknadsföring, ekonomi, kommunikation eller motsvarande
Erfarenhet från en administrativ eller koordinerande roll
Erfarenhet av dokumenthantering och att skapa struktur i administrativa processer
Erfarenhet av att skriva mötesanteckningar eller protokoll
God IT- och systemvana
Goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt Word, PowerPoint, Excel och SharePoint
Vana att arbeta digitalt, exempelvis via Teams
Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt
Det är meriterande om du har
Erfarenhet av SAP
Erfarenhet av avtalsadministration eller upphandlingsrelaterad dokumentation
Intresse för eller kunskap inom ekonomi och/eller juridik
Erfarenhet av att utveckla administrativa rutiner, processer eller arbetssätt
Publiceringsdatum2026-09-24Dina personliga egenskaperFör att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är:
Strukturerad och noggrann
Serviceinriktad och samarbetsorienterad
Självständig och initiativtagande
Logisk och lösningsorienterad
Kommunikativ och kvalitetsmedveten
Du är helt enkelt en person som uppskattar när saker hamnar på rätt plats, information är lätt att hitta och strukturen fungerar även för nästa person som ska använda den.
Om konsultuppdraget
Uppdraget är initialt planerat till cirka tre månader och kommer att vara knutet till kontoret i Solna.
Här får du möjlighet att kliva in i en professionell verksamhet där din administrativa kompetens verkligen kommer till nytta. Du får stort eget ansvar samtidigt som du samarbetar med kompetenta kollegor inom bland annat avtalsförvaltning och affärsanalys.
Känner du igen dig? Då vill vi gärna höra från dig. Varmt välkommen med din ansökan!
Jefferson Wells ger din kompetens rätt möjligheter
Hos Jefferson Wells får du tillgång till uppdrag och karriärmöjligheter där erfarenhet, specialistkunskap och drivkraft värderas högt. Vi samarbetar med några av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare och hjälper dig att hitta roller där du kan utvecklas, göra avtryck och fortsätta ta nästa steg. Jefferson Wells är med och öppnar dörrar till ett starkt nätverk och möjligheter som kan forma din framtida karriär.
På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på
contactcenter@manpower.se.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-09-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Experis AB (org.nr 556855-1104)
Evenemangsgatan 17 (
visa karta)
169 79 SOLNA
Arbetsplats Evenemangsgatan 21
Kontakt Contact
Håkan Kempel
hakan.kempel@jeffersonwells.se Jobbnummer 10103216