Administratör i stödjande funktion
Vaggeryds kommun, Socialförvaltningen / Administratörsjobb / Vaggeryd
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Vaggeryd,
Gnosjö,
Aneby,
Jönköping,
Sävsjö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Vaggeryds kommun, Socialförvaltningen i Vaggeryd Trivs du med att samarbeta och värderar en hög servicenivå? Är du dessutom van att planera och strukturera ditt arbete, då kanske detta är något för dig! Vi söker en administratör till ett vikariat och ser fram emot att välkomna en ny kollega som tycker det är roligt och givande att arbeta i stödjande funktion.
Inom enheten administration och service arbetar idag elva administratörer och en verksamhetsvaktmästare med att stödja Socialförvaltningens chefer och medarbetare i det dagliga arbetet. Inom förvaltningen pågår flera förändrings- och utvecklingsarbeten, bland annat pågår införande av personliga mobiltelefoner till samtliga medarbetare liksom förändringar i schema utifrån EU:s direktiv för arbetstid.
Publiceringsdatum2023-08-22ArbetsuppgifterSom administratör kommer du vara ett nära administrativt stöd till områdescheferna i det dagliga arbetet där ni samarbetar, samverkar och för dialog för att verksamheten ska fungera. Du kommer även ha mycket kontakt med personal ute i verksamheterna. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att arbeta med administrering i personal- och schemaläggningssystem, fakturering/attestering samt därtill allmänna administrativa uppgifter, exempelvis administrering av mobiltelefoner och annan teknik. Då tjänsten är ett vikariat på grund av deltidsfrånvaro kommer exakt placeringen för vikariatet att planeras tillsammans med ny chef för enheten som börjar 1 september.
KvalifikationerFör att trivas i rollen som administratör ser vi att du som person är verksamhetsfokuserad, har förmågan att arbeta självständigt och kan prioritera i det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta i en händelsestyrd organisation som befinner sig i ständig förändring och utveckling vilket innebär att du behöver vara flexibel, aktiv i flera uppgifter samtidigt och serviceorienterad. I tjänsten kommer du att ha många kontakter vilket ställer krav på att skapa goda relationer och en god samarbetsförmåga.
Arbetet kräver att du har god datorvana och goda kunskaper i MS Office. Har du kunskaper inom system som Agresso och Personec P och Time Care ser vi det som meriterande. För att trivas är det viktigt att du känner dig bekväm med att hantera mobiltelefoner och teknik/system även av andra slag.
Du som söker har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller pågående studier inom detsamma. Tidigare erfarenhet av liknande arbete inom administration i offentlig förvaltning är meriterande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och förbehåller oss därför rätten att påbörja intervjuarbetet innan ansökningstidens slut. Skicka därför in din ansökan så fort som möjligt.
Vaggeryds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "23/139".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Vaggeryds kommun (org.nr 212000-0522)
Arbetsplats Vaggeryds kommun, Socialförvaltningen
Kontakt Verksamhetschef Stab
Malin Broddegård
malin.broddegard@vaggeryd.se 0370-6788391 Jobbnummer 8047867
Observera att sista ansökningsdag har passerat.