Administratör i Stockholm
Bemannia Kontor AB / Administratörsjobb / Stockholm
2022-11-11
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör i Stockholm" (publicerad 2023-10-04) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bemannia Kontor AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Om uppdraget
Myndighetens distrikt har en assistent/administratör som stödjer de sju projektenheterna med olika typer av administrativa arbetsuppgifter. Nu behöver de uppstöttning av ytterligare en administrativ assistent, är det du?
Stationeringsort för uppdraget är Solna och som regel ska du infinna sig på kontoret i Solna, men i vissa fall finns möjlighet till distansarbete. I uppdraget kan resor förekomma inom området Öst/Stockholm. Du arbetar heltid och startar uppdraget 1 december 2022, det pågår sedan ett år framåt, med möjlighet till ytterligare långsiktig förlängning.
Publiceringsdatum2022-11-11ArbetsuppgifterNågra exempel på arbetsuppgifter i rollen som administratör:
• Sköta administrativa rutiner
• Planera och samordna
• Arbeta utifrån fastlagda rutiner
• Vara ett operativt stöd för verksamheten
• Hantera många kontakter med anställda
• Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
• Göra kalenderbokningar, mötesbokningar
• Utföra reseplanering
• Fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ
Arbetet innebär även att samarbeta med den andra assistenten på distriktet. Eftersom arbetet innebär mycket interna kontakter ser vi att du är en serviceinriktad och hjälpsam person med god samarbetsförmåga samtidigt som du tar dig an administration med struktur och noggrannhet.
Kvalifikationer• Gymnasieutbildning (utbildningsbevis krävs)
• Minst tre års erfarenhet som administratör/assistent (referens krävs)
• Mycket goda kunskaper i MS Office
• Kommunicera obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift
Meriterande
• Tidigare erfarenhet av administrativ roll vid svenska myndighet (referens krävs)
Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 23 november 2022.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Alice Karlsson,
alice.karlsson@bemannia.se / 070 887 96 00.
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Anställningstid enligt överenskommelse
ErsättningLön enligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-11-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagBemannia Kontor AB
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Bemannia Kontor AB (org.nr 556633-5476),
https://www.bemannia.se Arbetsplats Bemannia
Kontakt Alice Karlsson
alice.karlsson@bemannia.se 0771-84 53 00 Jobbnummer 7162219
Observera att sista ansökningsdag har passerat.