Administratör HR-kompetens Utveckling och samordning, Stockholm
Polismyndigheten - Sörentorp / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten - Sörentorp i Stockholm Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu administratörer på tidsbegränsat uppdrag till vår sektion Utveckling och samordning som har god administrativ vana, lätt att skapa förtroende och trivs att ge god service. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
Kompetensenheten har ca 550 medarbetare och ansvarar för Polismyndighetens utbildningsverksamhet och innefattar både grundutbildning till polis samt kompetensutveckling av befintligt anställda.
Utveckling och samordnings uppdrag är att säkerställa ett strategiskt och administrativt stöd till enhetens ledningssystem, ansvara för handläggning och samordning av för sektionerna gemensamma frågor bland annat avseende övningsplatser, lokaler, fordon, avtal och upphandlingar av internationella utbildningar. Sektionen ansvarar också för all utveckling av fort- och vidareutbildning inom myndigheten med fokus på digitalisering och flexibla lärandeformer. Myndighetens biblioteks- och kunskapstjänst återfinns också sektionen.
Publiceringsdatum2022-03-29Dina arbetsuppgifterVi söker dig som har dokumenterad erfarenhet, fallenhet och intresse av administrativa uppgifter som vill vara med och bidra till utvecklingen av Sveriges största myndighet.
I uppdraget som administratör ingår arbetsuppgifter av administrativ karaktär så som t ex:
hantering av funktionsbrevlådor
bevakning, samordning, fördelning och uppföljning av aktiviteter, frågor, remisser, delningar och samrådsförfrågningar och svar inkomna till enheten via funktionsbrevlådor
diarieföring med tillhörande arkivering samt varierande administration inom ramen för enhetens verksamhetsområde
mötesbokningar samt administrativ ordning inför möten samt både dokumentation och sammanställning av underlag till och anteckningar från olika möten.
Stödja chefer, projektledare i administrativa göromål t ex ta fram efterfrågade underlag kopplat till nyutveckling, omställning och support
planera möten
sammanställning av underlag
beställningar, fakturor och inköp
ad hoc uppdrag som uppstår med kort varsel
Fler uppgifter kan tillkomma utifrån verksamhetens behov.
KvalifikationerDetta är en möjlighet för dig som har:
har lägst gymnasieexamen gärna med inriktning inom administration eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i närtid med administrativt fokus
verkat i funktion som chefstöd
har goda kunskaper i Officepaketet
kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
Det är meriterande om du även har:
praktisk erfarenhet av och kunskap om regelverket kring diarieföring och arkivering
verkat i en liknande roll inom statlig eller annan offentlig verksamhet i närtid
arbetslivserfarenhet av administrativt utvecklingsarbete, tex projektadministratör eller liknande
goda kunskaper i engelska
För att lyckas i rollen behöver du ha god administrativ vana, vara strukturerad, kommunikativ och van att arbeta med flera parallella arbetsuppgifter. Du trivs i en roll där du bidrar till goda relationer, skapar förtroende och ger hög service. Du behöver ha lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter samt ser möjligheter i förändringar. Du är inte rädd att hugga i, är lösningsfokuserad och tar egna initiativ för att lösa frågor som uppstår. Arbetstoppar och dalar balanserar du på ett bra sätt samt behåller hög kvalitet även när du behöver tempoväxla. Du kan arbeta självständigt och på ett lyhört sätt tillsammans med andra och i team bidra till verksamhetens löpande arbete och nå gemensamma mål. Vårt mål är att vara ett professionellt, tillgängligt och enhetligt stöd i organisationen samt bidra löpande till effektiva och kvalitetssäkra processer.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Verksamheten finns placerad på ett flertal orter varför du behöver vara bekväm i att arbeta med både uppdrag samt kollegor på distans. Vi arbetar dagligen via olika digitala kontaktvägar.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens rekryteringssystem Visma Recruit.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult Maria Morfiadaki,
maria.morfiadaki-papavramidi@polisen.seOm du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på
www.polisen.seVarmt välkommen med din ansökan!
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-04-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagPolismyndigheten - Sörentorp
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Polismyndigheten (org.nr 202100-0076)
Arbetsplats Polismyndigheten - Sörentorp
Kontakt Tf gruppchef
Sofia Stålberg
0760-720429, 0760-720429 Jobbnummer 6486722
Observera att sista ansökningsdag har passerat.