Administratör/heromarapportör - Välkommen till oss!
Västra Götalandsregionen / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västra Götalandsregionen i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till nationell högspecialiserad vård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. Hos oss är det viktigt med digital kompetens och att alla bidrar till den digitala utvecklingen. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har - Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.
Vi söker nu dig som vill ta dig an rollen som administratör/heromarapportör på Operation 3 och 4!
Vi är i en expansionsfas.
IT-systemen inom bemanning och schemaplanering har ökat inom sjukvården och vi behöver dig som har en god kommunikativ förmåga, är mån om att ha ett gott bemötande och trivs med att ha föränderliga arbetsdagar!
Vilka är vi?
Heromarapportörerna och vårdadministratörerna inom verksamheten är organiserade i en Administrativ enhet. Arbetet erbjuder stora möjligheter till professionell variation och utveckling av yrkesrollen. Vi är sex administratörer som arbetar med medicinsk dokumentation, receptionsarbete och administrativa stabsfunktioner med geografisk placering vid Operation 1, Operation 3, Intensivvårdsavdelning (IVA) och Stab. För oss är ett flexibelt arbetssätt inom Administrativa enheten och god kommunikation viktigt för oss. Vi kan flera av varandras arbetsuppgifter för att kunna ge verksamheten det stöd som det finns behov för.
Din huvudsakliga geografiska placeringen kommer att vara på Operation 3 och 4. Operationsavdelningen har sju operationssalar med ortopedisk kirurgi fördelad mellan elektiv (planerad) och akut verksamhet med bemanning dygnet runt. Vi genomför cirka 5700 operationer per år med både akut och planerad kirurgi. Detta skapar ett dynamiskt operationsprogram där vi har hög beredskap för att omfördela resurserna i syfte att möta upp patienternas och verksamhetens behov. Flertalet av våra patienter är äldre, svårt sjuka och/eller ska genomgå avancerade ortopediska ingrepp. Utöver den ortopediska verksamheten bemannar anestesin även Operation 2, ögonoperation och deltar i larmkedjan på sjukhuset.
Vi har cirka 140 medarbetare och som administratör/heromarapportör kommer du jobba nära verksamheten och utgöra en viktig stödfunktion, för både personal och chefer. Dina arbetsuppgifter kommer att innefatta tät kontakt medmedarbetare och chefer.
Vad innebär det att arbeta som administratör/heromarapportör hos oss?
En stor del av ditt arbete kommer att handla om att stötta cheferna på avdelningen med personaladministration i ett system som heter Heroma Resurshantering och schemaläggning. Medarbetarna på avdelningen kan också komma till dig för att få hjälp med hur de exempelvis lägger in individuellt schema (ISP), stämplingar och frånvaro i systemet. Här blir du experten på att både hjälpa dem och cheferna så att det administrativa kring tidrapportering och stämplingar blir korrekt inlagt.
Du stöttar även cheferna och i viss mån avdelningen som helhet med andra administrativa arbetsuppgifter.
Vem söker vi?
Vi söker dig som har en adekvat administrativ utbildning. Erfarenheter av liknade arbetsuppgifter och IT vana är ett krav. Meriterande erfarenheter är att ha jobbat inom sjukvården och att ha goda kunskaper i allmänna bestämmelser.
Du arbetar väldigt självständigt, men visst samarbete sker med andra administratörer inom vårt verksamhetsområde. För att trivas i rollen krävs det att du är en person med hög serviceanda och arbetsmoral. Du är organiserad och har god samarbetsförmåga och tar stort ansvar för ditt arbete. Arbetet är utåtriktat och kräver initiativförmåga att själv söka information och att ge information till medarbetare. Du organiserar själv upp ditt arbete och är noggrann i det du gör. Att du har ett gott bemötande och en god samarbetsförmåga är av stor vikt då du kommer att arbeta nära cheferna och vara något av "en spindel i nätet" på avdelningen.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Intervjuer kommer ske 17 augusti på förmiddagen och 18 augusti på eftermiddagen. Uppge i din ansökan vilket datum som passar dig bäst.
Välkommen med din ansökan!
https://www.sahlgrenska.se/jobb-och-framtid/tillsammans-for-patienten/Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken
https://www.vgregion.se/introduktionPubliceringsdatum2022-07-01Så ansöker duVästra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning
ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-07-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagVÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/5548".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Västra Götalandsregionen (org.nr 232100-0131)
Arbetsplats Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Område 3, An/Op/Iva Mölndal, Sekretariat
Kontakt Enhetschef, Eva-Lena Johansson (Semester v.28-31)
070-0206109 Jobbnummer 6791593
Observera att sista ansökningsdag har passerat.