Administratör/handläggare till kultur- och fritidsenheten
Nacka kommun, kultur- och fritidsenheten / Administratörsjobb / Nacka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Nacka,
Kristinehamn,
Karlskoga,
Storfors,
Lekeberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Nacka kommun, kultur- och fritidsenheten i Nacka Nacka är en av Sveriges mest attraktiva och välrenommerade kommuner. Med fokus på mål, resultat, hållbart medarbetarengagemang och ständig utveckling strävar Nacka efter att bli bäst på att vara kommun. Ambitionen uppnås genom att Nacka ska vara bland de 10 procent bästa i kommunala jämförelser och kommunens verksamheter ska vara bland de 25 procent mest kostnadseffektiva kommunerna inom varje område. Nacka kommun är arbetsgivaren för dig som med stor frihet förnyar och gör skillnad.
Kultur- och fritidsenheten har uppdraget att ge alla Nackabor den bästa möjliga utvecklingen genom kultur och fritid. Du kommer bli en del av ett öppet och kompetent team som jobbar för Nackas mål att utveckla attraktiva livsmiljöer genom ett rikt kultur- och fritidsutbud.
Enheten har ansvar för finansiering, uppföljning och utveckling av idrott, fritid och kultur. Det sker bland annat genom anläggningsstöd till föreningslivet, bidrag, stipendier, öppen fritidsverksamhet, kollo, lovaktiviteter, museer, konstprojekt, scenverksamhet, kulturkurser, musikskola, simhallar, sporthallar, bollplaner bibliotek, fritidsgårdar med mera. Kultur och fritidsverksamheten omsätter drygt 300 miljoner kronor och når drygt 1,3 miljoner personer per år.
Ditt uppdrag
Som administratör/handläggare på Kultur- och fritidsenheten har du en koordinerande roll som innebär mycket administration, kommunikation och service.
Du är företrädare för fritids- respektive kulturnämnderna med ansvar för all handläggning av kundval kulturskola, enhetsövergripande administration, uppföljning och systemadministration, delansvarig dataskyddssamordnare inom GDPR samt ingår i enhetens samordningsgrupp för digitalisering. Du ansvarar också för ekonomi- och redovisningshantering, kontering och att granskningsattestera fakturor.
Förekommande arbetsuppgifter inom dina ansvarsområden är;
- Utbetalning av ersättning till kulturskolorna, fakturera elever, bedöma och handlägga förfrågningar om avgiftsbefrielse.
- Bevaka att kulturskolorna uppfyller auktorisationsvillkoren samt följa upp, kontrollera och tillsammans med IT-leverantör sammanställa nyckeltal.
- Svara för dialog med samtliga kulturskolor och vårdnadshavare till kulturskolans elever.
- Fungera som "superuser" av olika administrativa dataprogram samt delta i arbetet med utveckling och införande av nya IT-system.
- Planera, boka och koordinera interna möten och enhetsdagar i nära samarbete med enhetschef.
- Uppdatera nacka.se med nyheter, svara för enhetens två nyhetsbrev samt ansvarar för all kommunikation mellan enheten och kommunens Kontaktcenter.
- Agera kontaktperson på enheten, svarar medborgare via enhetens tre funktionsbrevlådor samt fördela ärenden vidare till berörda utvecklingsledare.
- Svarar medborgare via enhetens tre funktionsbrevlådor samt fördela ärenden vidare till berörda utvecklingsledare.
Publiceringsdatum2022-02-01ProfilVi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Du har erfarenhet och kunskap inom kultur- och fritidsområdet samt gedigen erfarenhet av administrativt arbete i en koordinerande roll där du planerat och organiserat olika möten och arrangemang. Du har lätt för att ta fram statistik och se samband mellan ekonomi och verksamhet. Din erfarenhet av att ha arbetat i olika digitala IT-system gör att du har intresse för att utveckla sådana. Då du har många kontakter både muntligen och skriftligen är det av stor vikt att du har en väl utvecklad kommunikativ förmåga, likväl som du är en fena på att ge service.
Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete i offentlig sektor, har GDPR-kunskap samt är van vid ekonomiska och digitala analyser.
För att vara framgångsrik i rollen ser vi att du som söker är van att arbeta självständigt och kan sätta dig in i din roll (du har inte någon motsvarig kollega). Du räds inte nya kontakter utan trivs i samarbete med övriga kollegor och aktörer inom kultur- och fritidsområdet. Vidare trivs du med varierade arbetsuppgifter där du på ett mycket strukturerat och prestigelöst sätt navigerar mellan olika ansvarsområden och kontakter utan att tappa detaljer.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig ett spännande arbete i en kommun i framkant med höga ambitioner. Du kommer att arbeta i en kommun som satsar på kultur- och fritidsområdet vilket bidrar till att göra Nacka kommun till en av Sveriges mest attraktiva kommuner. Du kommer att få vara med att utveckla enheten i samspel med dina engagerade kollegor som söker nya och mer värdeskapande sätt att arbeta på. Vi arbetar i Nacka stadshus, mittemot Nacka Forum, i öppna och moderna lokaler.
Om anställningen
Anställningen är ett föräldravikariat från mitten/slutet av mars 2022 till maj 2023 med chans till förlängning.
Vi rekryterar löpande så vänta inte till sista ansökningsdag den 15 februari 2022, då tjänsten kan komma att tillsättas tidigare.
Välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har Nacka kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Mitten/slutet av mars enligt överenskommelse Visstidsanställning till 2023-04-30
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-02-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagNacka kommun, kultur- och fritidsenheten
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2021/692".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Nacka kommun (org.nr 212000-0167)
Arbetsplats Nacka kommun, kultur- och fritidsenheten
Kontakt Cortina Lange
+4687188677 Jobbnummer 6299985
Observera att sista ansökningsdag har passerat.