Administratör/handläggare
Transtema Network Services AB / Administratörsjobb / Mölndal
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Mölndal,
Göteborg,
Partille,
Härryda,
Kungsbacka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Transtema Network Services AB i Mölndal,
Göteborg,
Partille,
Borås,
Varberg eller i
hela Sverige Nu söker vi på Transtema en administratör/handläggare till vårt huvudkontor i Mölndal. Hos oss får du möjligheten att arbeta i ett nytänkande och växande bolag med stora möjligheter till utveckling. Är du en fena på administration och koordinering och vill arbeta i ett härligt sammansvetsat team? Då har vi tjänsten för dig, varmt välkommen med din ansökan.
Publiceringsdatum2023-09-06Om tjänsten I rollen som administratör/handläggare kommer du att bland annat ansvara för att planera, samordna och administrera utbildningar, registrera licenser och läkarintyg samt hantera tidrapporter och fakturor. En stor del av tjänsten kommer även innefatta säkerhetsadministration.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:
Hantera accesser och tillträden via olika system för att våra medarbetare ska få tillträde till våra kunder
Delta i säkerhetsskyddsarbete
Posthantering, utskick till myndigheter/kunder
Formulera brev och protokoll
Administrera säkerhetsklassad information
Administrera bakgrundskontroller
Arkivering
Bevakning av intern mailbrevlåda
Kursbokningar
Kontakt med leverantörer
Registrering och uppföljning av licenser och läkarintyg
Sammanställa statistik och information
Fakturahantering
Din roll kan variera beroende på behov. Under hektiska perioder och semestrar stöttar vi upp varandra i teamet.
Vi erbjuder
Våra medarbetare är vår största tillgång och det är viktigt för oss att du trivs på jobbet. Vi är stolta över den drivkraft som finns inom Transtema och vi vill att alla medarbetare ska vara engagerade i att utveckla verksamheten. Vi erbjuder en utvecklande miljö, ett omväxlande arbete och möjlighet till kompetensutveckling. Vår kultur genomsyras av våra värdeord - att tänka nytt, visa respekt och ta ansvar.
Vi söker dig som
Har godkänd och slutförd gymnasieutbildning med fullständiga betyg.
Har minst två års aktuell yrkeserfarenhet av arbete med kvalificerad administration som arbetsgivare finner relevant.
Mycket goda kunskaper i MS Office Excel, Word och Powerpoint.
God förmåga att uttrycka dig på svenska i såväl tal som skrift.
Vem är du?
Vi söker en flexibel lagspelare med drivkraft att hitta möjligheter att förändra, utveckla och effektivisera våra befintliga rutiner och processer tillsammans med HR och övriga kollegor. Du kommer att tillhöra ett socialt och prestigelöst team där vi arbetar nära varandra. Vi ser gärna att du trivs med att arbeta i grupp och samtidigt är självgående. Arbetet kräver mycket god struktur och förmåga att hålla ordning på bokningar, säkerhetsskyddsdokumentation och mailkonversationer med såväl chefer som bokningsföretag. Du har förmåga att hantera och omvandla ostrukturerad information till strukturerad form.
I denna roll kommer du att arbeta med känslig information vilket innebär att det är viktigt att du har ett högt säkerhets- och sekretessmedvetande. Säkerhetsskyddsarbetet innebär att det blir placering i säkerhetsklass och du kommer därför att genomgå en registerkontroll och en grundutredning.
Vi kommer att värdera personliga egenskaper högt.
Vi på Transtema tror att mångfald bidrar till en mer dynamisk och kreativ arbetsmiljö som gör att fler trivs på jobbet. Vi hoppas därför att du som söker, med din bakgrund och kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.
Om oss
Transtema ser till att nätet fungerar! Vi vill vara den naturliga partnern när det gäller att designa, bygga, underhålla och sköta driften av olika typer av kommunikationsnät. Vi finns över hela Sverige och Norge och våra tekniker är tillgängliga 24 timmar om dygnet för att se till att våra kunders nät alltid fungerar.
Vi arbetar aktivt med hållbarhet utifrån fyra aspekter - våra medarbetare, vår affär, vår miljö och vårt engagemang.
Våra medarbetare är vår största tillgång och vår ambition är att vara branschens mest attraktiva arbetsgivare. Vi har en värderingsstyrd företagskultur och arbetar aktivt med kompetensutveckling, inkludering och att erbjuda en trygg arbetsplats för alla.
Övrig information
Placeringsort: Mölndal
Start: Enligt överenskommelse.
Omfattning: Heltid, tillsvidare. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Urval sker löpande, vi ser fram emot din ansökan!
Vid frågor om tjänsten, kontakta Olivia Bengtsson, 0761352829
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Transtema Network Services AB (org.nr 556884-7676),
http://www.transtema.com Arbetsplats Transtema HR / Kommunikation
Kontakt Olivia Bengtsson
0733513898 Jobbnummer 8090606
Observera att sista ansökningsdag har passerat.