Administratör/handläggare
Vårgårda kommun, Samhällsbyggnad / Administratörsjobb / Vårgårda
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Vårgårda,
Herrljunga,
Ale,
Alingsås,
Vara eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Vårgårda kommun, Samhällsbyggnad i Vårgårda Välkommen till Vårgårda kommun och en arbetsplats där du får utvecklas och göra skillnad varje dag. Med respektfullt bemötande och hög tillgänglighet gör vi allt för att leverera välfärdstjänster som överträffar förväntningarna hos invånarna i vår kommun.
Med utgångspunkt från vår vision, vår gemensamma värdegrund och tydliga politiska mål bygger vi för stark tillväxt och starkt arbetsgivarvarumärke i kommunen.
I Vårgårda har du nära till allt! Inom en timme når du en region med en miljon invånare. Tågpendlaren har 40 minuter till Göteborg och 50 min med buss till Borås. Detta bidrar tillsammans med låga boendekostnader och attraktiva boendemiljöer till en ökad inflyttning.
Vårgårda ligger mitt i den expansiva västra götalandsregionen och växer nu genom flera stora nya bostadsprojekt, nyetableringar och har en stark näringslivsutveckling. Du kommer att ingå i bygg- och miljöenheten som är en del av samhällsbyggnad och en gemensam kommunstyrelseförvaltning. Samhällsbyggnad har ett brett ansvarsområde och är delaktig inom många delar i hela den kommunala verksamheten. Bygg- och miljöavdelningen arbetar med frågor som berör myndighetsutövning inom plan- och bygg, miljö- och hälsoskydd samt planering och kartverksamhet. Här arbetar vi med hela samhällsbyggnadsprocessen, från översiktsplaner, detaljplaner, miljö- och bygglovsfrågor.
Bygg- och miljöenheten kännetecknas av ett gott bemötande, vi är enkla att samarbeta med och möter andra människor med respekt. Detta är kvalitéer som vi värdesätter högt. Oavsett vilka arbetsuppgifter vi har är vi en viktig del av helheten i kommunen. Vi engagerar oss i våra arbetsuppgifter och de människor vi möter i vårt arbete. Vi levererar service med hög kompetens och kvalitet i en kommun som rymmer många spännande projekt och goda kollegor.
Vår administratör är på väg att byta bana och vi söker en administratör/handläggare.
Publiceringsdatum2019-05-24ArbetsuppgifterSom administratör är du en viktig del av helheten och kommer att arbeta i nära samarbete med alla medarbetare på enheten.
Du kommer att ansvara för inkommande och utgående handlingar, allt från diarieföring till att expediera beslut samt att sköta kontorets närarkiv. Du stödjer verksamheten med arkiveringen och ser till att verksamhetens närarkiv är uppdaterat.
Du kommer även att vara nämndsekreterare och ha en samordnande roll och ansvarar för ärendehanterings- och nämndprocessen tillsammans med enhetschefen. Det innebär bland annat att du medverkar vid nämndernas sammanträden, att förbereda handlingar och kallelser inför nämndsammanträden, skriva protokoll vid sammanträden samt ansvara för efterarbetet i form av beslutsexpediering, publicering m.m. Tillsammans med nämndsordförande och föredragande tjänstemän svarar du för tidsplanering och bevakning av ärende inför ärendeberedningen.
Din uppgift blir att vara ett extra stöd till verksamheten. I ditt arbete kommer du även att medverka i införandet av digital ärendehantering för enheten i framtiden. Därutöver kan det ingå andra administrativa arbetsuppgifter inom verksamheten så som utskick av flera slag, granskning, upprättande av statistik, adressättning, vissa utredningsuppgifter, fakturering, service åt kommunens invånare, verksamhetsutövare och andra medarbetare, och mycket mer.
Du arbetar nära handläggarna som en stödfunktion där tätt samarbete präglar vardagen. Tillsammans strävar vi mot att ge god service såväl internt som externt och samverka med varandra, vilket medför att du även ger information till allmänheten. Som administratör förväntas du aktivt tillsammans med kollegor arbeta med förbättringsarbeten gällande avdelningens administrativa rutiner och flöden.
KvalifikationerÅr du en klippa på service och administration? Är du positiv, strukturerad, lösningsorienterad och vill vara med i ett team där engagemang och service är viktiga ledord?
Då är det kanske dig vi söker och vi vill att du:
• har goda kunskaper om och erfarenhet av administrativt arbete
• har förmågan att hantera och koordinera många arbetsuppgifter samtidigt
• är noggrann, tar stort eget ansvar och har god förmåga att planera ditt arbete
• är tydlig i din kommunikation och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• har ett högt engagemang och är serviceinriktad.
* är en van datoranvändare och behärskar Officepaketet väl
Du ska vara beredd att ta kompletterande utbildning inom förvaltningslagen och kommunallagen samt speciallagstiftning inom nämndens verksamhetsområde.
Det är mycket meriterande med erfarenhet av diarieföring i offentlig förvaltning samt goda kunskaper i kommunal- och förvaltningsrätt.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
B-körkort erfordras.
ÖVRIGT
• För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Vårgårda kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som säljare:
Vårgårda kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast eller enligt överenskommelse Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden. .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-06-21
Ange följande referens när du ansöker: A881556
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSabina Talavanic
sabina.talavanic@vargarda.se 0322-600 659
FöretagVårgårda kommun, Samhällsbyggnad
AdressVårgårda kommun, Samhällsbyggnad
Kungsgatan 45
44780 Vårgårda
KontorsadressKungsgatan 45 Vårgårda
Jobbnummer 4808574
Observera att sista ansökningsdag har passerat.