Administratör/handläggare

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Områdeskansliet för humanvetenskap. Sista dag att ansöka är 2018-08-01.

Publiceringsdatum
2018-06-08

Dina arbetsuppgifter
Sektionen för uppdragssamordning vid Områdeskansliet för humanvetenskap, Stockholms universitet söker en handläggare/administratör. Sektionen, som har ca 20 medarbetare, koordinerar och projektleder olika uppdrag, främst kopplade till skolverksamhet, i nära samarbete med olika aktörer inom och utom universitetet. Stockholms universitet har en omfattande verksamhet i nationella projekt och regeringsuppdrag inom skolans område.

Dina arbetsuppgifter
Arbetet innebär administration och handläggning av ärenden främst inom uppdraget Vidareutbildning av lärare VAL. De olika arbetsprocesser som uppdraget innefattar är tex antagning, upprättande av studiegångar, student- och institutionskontakter, tillgodoräknande och arkivering samt sammanställning av underlag avseende kurser, studieresultat och ekonomi. Vid behov vara kanslistöd i andra uppdrag. Exempel på arbetsuppgifter:

• administration av utbildningshandlingar
• säkerställa administrativa processer och rutiner
• hantering av olika datasystem
• Ladok, lokalbokning
• sammanställa statistik
• beställningar
• administration och handläggning av sektionens övriga ärenden.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av utbildningsadministration, med koppling till lärarutbildningar, inom högskolesektorn eller annan statlig verksamhet. Du ska vara självgående, drivande och kunna arbeta självständigt under periodvis hög arbetsbelastning. Det krävs att du är noggrann, strukturerad, har hög integritet och kan hantera konfidentiella ärenden.

• Erfarenhet av arbete inom utbildningsadministration vid universitet/högskola.
• God administrativ förmåga och vana att arbeta i projektorganisation.
• Kännedom om lärarutbildningar och lärarlegitimationsreformen.
• Förmåga att kommunicera tydligt och pedagogiskt i både tal och skrift.
• Vana att självständigt sammanställa statistik och rapporter.
• Kunskaper i Office, Ladok samt vana att arbeta i olika databaser.
• Akademisk utbildning inom relevant område.

I denna rekryteringsprocess kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Det är viktigt att du är lyhörd och intresserad av människor, både för att upprätthålla den goda kultur som finns på sektionen och för att samarbetet med alla parter utanför sektionen ska fungera väl.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är en visstidsanställning, t o m 2020-07-31. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast. Kallelse till anställningsintervju sker löpande.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av sektionschef Ulla Lundström, tfn 08-1207 6751, ulla.lundstrom@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 10691

Kontorsadress
Stockholm

Jobbnummer
4192981

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör/handläggare

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet