Administratör / grundläggande HR-administratör

Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Bioteknologi / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla kontorsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Bioteknologi i Stockholm

KTH svarar för en tredjedel av Sveriges kapacitet av teknisk forskning och ingenjörsutbildning på högskolenivå. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Totalt finns vid KTH mer än 15000 studenter på grundnivå och avancerad nivå och över 1600 forskarstuderande. KTH har nästan 4300 anställda.

Skolan för Bioteknologi vid Kungliga Tekniska högskolan har som mål att ge en stark kunskapsbas för teoretiska och tillämpade frågeställningar inom livsvetenskaperna. Skolan består av åtta avdelningar, Biokemi, Bioprocessteknik, Genteknik, Glykovetenskap, Molekylär bioteknik, Nanobioteknik, Proteomik samt Teoretisk kemi och biologi. Skolans verksamhet är lokaliserad till AlbaNova Universitetscentrum och Science for Life Laboratory, Solna. Vi är cirka 250 anställda, varav många är involverade i bioteknisk forskning på internationell toppnivå. Skolan erbjuder också civilingenjörs- och mastersutbildningar.

Science for Life Laboratory (SciLifeLab) är ett samarbete mellan fyra universitet i Stockholm och Uppsala: Stockholms universitet, Karolinska Institutet, Kungliga Tekniska högskolan (KTH) och Uppsala universitet. Centret kombinerar avancerad teknik med ett brett kunnande inom translationell medicin och molekylär biovetenskap. Visionen är att göra SciLifeLab till ett konkurrenskraftigt centrum för high-throughput biovetenskaper ämnat för forskning inom hälsa och miljö. Administrationen av SciLifeLab Stockholm drivs av Skolan för Bioteknologi på KTH, men arbetsplatsen är i SciLifeLab Stockholms lokaler nära Karolinska Institutet.

Publiceringsdatum
2012-06-13

Arbetsuppgifter
Du kommer att ha en central funktion i verksamheten med många externa kontakter, till exempel olika institutioner inom de medverkande universiteten. För ungefär 50 personer (KTH-anställda) kommer du att sköta löpande personaladministration, bland annat kontraktskrivning, viss rapportering och introduktion av nyanställda. Du kommer även att ha en koordinerande funktion när det gäller skyddsrondsarbete, arbetsmiljö etc. Många av arbetsuppgifterna är av enklare natur, till exempel passerkort, registrering av nya medarbetare, uppdatering av interna dokument och dylikt. Visst ekonomiarbete i form av fakturering och kontering kan förekomma. Arbetet innefattar möten med personer från många olika nationaliteter och du hanterar dagligen många frågor av varierande typ. Verksamheten är i ett dynamiskt utvecklingsskede och kommer att växa kraftigt under kommande år. Det ställer krav på flexibilitet och kreativitet och innebär goda möjligheter för utveckling av roll/arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Lämplig kompetens innefattar vana att administrera personalärenden och en bred administrativ förmåga. Vi tror att du har det genom en grundläggande PA-utbildning och/eller grundläggande ekonomiutbildning eller genom arbetslivserfarenhet. Vi tror att du har uppnått personlig mognad och en säkerhet i dig själv och att du trivs i en ung, internationell och dynamisk miljö. Du har tidigare erfarenhet från självständigt och drivet administrativt arbetet och du drar dig inte för olika typer av arbetsuppgifter, högt som lågt. Du behärskar engelska och svenska i tal och skrift. Kännedom om systemen HR+ och Agresso samt erfarenhet från offentlig förvaltning, och då gärna universitetsvärlden, är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde: Enligt överenskommelse. KTH tillämpar 6 månaders provanställning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-06-30
Skriv referensnummer i ärenderaden.
Ange följande referens när du ansöker: B-2012-0179
Ansökan kan skickas till e-postadress: rekrytering@biotech.kth.se

Kontakt
Fredrik Sterky, fredrik.sterky@scilifelab.se

Facklig kontakt
Lars Abrahamsson, 08-790 70 58, lars.abrahamsson@ee.kth.se
Niclas Carlsson, 08-790 84 16, nc@kth.se
Per-Ove Öster, perove@admin.kth.se

Företag
Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Bioteknologi

Adress
Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Bioteknologi
Valhallavägen 79
10691 Stockholm

Jobbnummer
1272034

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Bioteknologi

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Bioteknologi: