Administratör/GD-sekreterare

Trafikanalys / Administratörsjobb / Stockholm
2013-01-31
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör/GD-sekreterare" (publicerad 2014-10-06) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Trafikanalys i Stockholm, Östersund eller i hela Sverige

Om Trafikanalys:
Myndigheten Trafikanalys har till huvuduppgift att utvärdera och analysera samt redovisa effekter av föreslagna och genomförda åtgärder inom transportpolitiken. Myndigheten bistår regeringen med underlag och rekommendationer samt ansvarar för officiell statistik om transporter och kommunikationer. Trafikanalys har huvudkontor i Stockholm och kontor i Östersund. Antalet medarbetare är ca 35. Myndigheten har två sakavdelningar och en avdelning för verksamhetsstöd.

Till avdelningen för verksamhetsstöd söker vi
Administratör/GD-sekreterare
Placeringsort: Stockholm

Om rekryterande avdelning:
Avdelningen för verksamhetsstöd ansvarar för ekonomiadministrativa tjänster, IT-tjänster, information och kommunikation, arbetsgivarfrågor samt juridik, upphandlingsstöd och kontorsservice. På avdelningen samordnas verksamhetsövergripande aktiviteter, exempelvis verksamhetsplanering, budgetunderlag och årsredovisning. Avdelningen har f.n. fyra medarbetare, varav två i Östersund och två i Stockholm.

Publiceringsdatum
2013-01-31

Dina arbetsuppgifter
Bland dina uppgifter hör att ansvara för myndighetens diarium, upprättande av akter, posthantering m.m. Du assisterar GD med bland annat mötes- och resebokningar samt presentationsmaterial. Du bistår i uppföljning av projekt, remisser och ärenden samt ansvarar för kontorsservice med anknytning till lokalerna i Stockholm. Du sköter mötesservice vid besök och seminarier m.m.

För tjänsten krävs:
Att du är noggrann och systematisk, initiativrik och ansvarstagande. Du är stresstålig, har god samarbetsförmåga och kan arbeta självständigt. Arbetet innebär en hel del externa kontakter varför det är viktigt att vara utåtriktad och villig att ge god service både internt och externt.

Du har god kännedom om statlig förvaltning, erfarenhet av sekreterararbete samt kontorsservice. Du är väl förtrogen med digital diarieföring, Microsoft Officepaketet samt har god datorvana. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på både engelska och svenska.

Du har en utvecklad förmåga att organisera, strukturera, prioritera och se till helheten. Du är intresserad av att aktivt och engagerat bidra till att upprätthålla och utveckla en kvalificerad verksamhet på två orter.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Trafikanalys tillämpar provanställning.

Ersättning
Fast lön
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-03-01
Välkommen med din ansökan!
Ange följande referens när du ansöker: Sty 2013/11
Ansökan kan skickas till e-postadress: trafikanalys@trafa.se

Kontakt
Eva Pettersson, Avdelningschef 010-414 42 02 eva.pettersson@trafa.se
Brita Saxton, Generaldirektör 010-414 42 01 brita.saxton@trafa.se

Facklig kontakt
Björn Olsson 010-414 42 21 (SACO) bjorn.olsson@trafa.se

Företag
TRAFIKANALYS

Adress
TRAFIKANALYS
SVEAVÄGEN 90
11359 STOCKHOLM

Kontorsadress
SVEAVÄGEN 90
STOCKHOLM

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 040-4144200
E-postadress: trafikanalys@trafa.se

Jobbnummer
1454374

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör/GD-sekreterare

Prenumerera på jobb från Trafikanalys