Administratör/GD-sekreterare

Trafikanalys / Administratörsjobb / Stockholm
2011-01-28
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör/GD-sekreterare" (publicerad 2014-10-06) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Trafikanalys i Stockholm, Östersund eller i hela Sverige

Till avdelningen för verksamhetsstöd söker vi
Administratör/GD-sekreterare
Placeringsort: Stockholm
Om trafikanalys:
Den 1 april 2010 bildades den nya myndigheten Trafikanalys. Trafikanalys har till huvuduppgift att utvärdera och analysera samt redovisa effekter av föreslagna och genomförda åtgärder inom transportpolitiken. Myndigheten ska bistå regeringen med underlag och rekommendationer samt ansvara för officiell statistik om transporter och kommunikationer. Trafikanalys har huvudkontor i Stockholm och kontor i Östersund. På myndigheten finns det drygt 30 medarbetare. Myndigheten har två sakavdelningar och en avdelning för verksamhetsstöd.
Om rekryterande avdelning:
Avdelningen för verksamhetsstöd ansvarar för ekonomiadministrativa tjänster, IT-tjänster, information och kommunikation, arbetsgivarfrågor samt juridik, upphandlingsstöd och kontorsservice. På avdelningen samordnas verksamhetsplanering, budgetunderlag och årsredovisning. Avdelningen kommer att ha fyra medarbetare, varav två i Östersund och två i Stockholm.

Publiceringsdatum
2011-01-28

Dina arbetsuppgifter
Bland dina uppgifter hör att ansvara för myndighetens diarium, upprättande av akter, posthantering m.m. Du assisterar GD med bland annat mötes- och resebokningar samt, presentationsmaterial. Du bistår i uppföljning av projekt, remisser och ärenden samt ansvarar för kontorsservice med anknytning till lokalerna i Stockholm. Du sköter mötesservice vid besök och seminarier m.m.
Vi vill att du har erfarenhet av digital diarieföring, sekreterararbete, kontorsservice. och att arbeta i Microsoft Office.
För tjänsten krävs:
Att du är noggrann och systematisk, initiativrik och ansvarstagande. Du är stresstålig, har god samarbetsförmåga och kan arbeta självständigt. Arbetet innebär en hel del kontakter med andra myndigheter och organisationer varför det är viktigt att vara utåtriktad och villig att ge god service även externt.
Du har god kännedom om statlig förvaltning. Du har en utvecklad förmåga att organisera, strukturera, prioritera och se till helheten. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på både engelska och svenska. Du är intresserad av att aktivt och engagerat bidra till att upprätthålla en kvalificerad verksamhet på två orter.
Du är väl förtrogen med diarieföring, Officepaketet och andra förekommande IT-verktyg. Du har lägst gymnasiekompetens.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Trafikanalys tillämpar provanställning.

Ersättning
Fast lön
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-02-18
Ange följande referens när du ansöker: Sty 2011/20
Ansökan kan skickas till e-postadress: trafikanalys@trafa.se

Kontakt
Brita Saxton, Generaldirektör, 010-4144201 (Brita Saxton), brita.saxton@trafa.se
Eva Pettersson, Avdelningschef, 010-4144202 (Eva Pettersson), eva.pettersson@trafa.se

Facklig kontakt
Björn Olsson, Saco-s, 010-4144221 (Björn Olsson), bjorn.olsson@trafa.se

Företag
TRAFIKANALYS

Adress
TRAFIKANALYS
SVEAVÄGEN 90
11359 STOCKHOLM

Kontorsadress
SVEAVÄGEN 90
STOCKHOLM

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 040-4144200
E-postadress: trafikanalys@trafa.se

Jobbnummer
835260

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör/GD-sekreterare

Prenumerera på jobb från Trafikanalys