Administratör Frivården Göteborg
Kriminalvården, Frivården Göteborg / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården, Frivården Göteborg i Göteborg,
Vänersborg,
Skövde,
Mark eller i
hela Sverige Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Läs mer om frivården Göteborgs verksamhet på vår hemsida:
https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/frivardskontor/goteborg/#verksamhetFrivården ansvarar för personutredningar och verkställer olika påföljder som skyddstillsyn, ungdomsövervakning, intensivövervakning och samhällstjänst.
På Frivården Göteborg arbetar idag cirka 140 personer, med ett upptagningsområde innefattande kommunerna Ale, Göteborg, Härryda, Kungsbacka, Kungälv, Lerum, Mölndal, Partille och Öckerö.
Publiceringsdatum2022-02-07ArbetsuppgifterSom administratör ingår du i en grupp om sex anställda med huvudsakligt ansvar för vanligt förekommande administrativa uppgifter.
Du arbetar med klient-och verksamhetsadministration i form av registrering och expediering av klienthandlingar, posthantering, myndighetsmail, arkivering och diarium samt administration i samband med tingsrättens övervakningsnämnd.
Arbetet innefattar också, vid behov, bemanning av frivårdens inpasseringskontroll och innebär därmed en viktig roll i det förebyggande säkerhetsarbetet genom att ansvara för kontorets inpassering till besöksavdelningen. Du ansvarar för att klientens identitet fastställs, att ärendet kontrolleras och att klientens tillstånd klargörs innan personen tillåts komma in i våra lokaler. Detta för att i möjligaste mån inte släppa in okända eller påverkade personer i våra lokaler.
Genom ditt arbete i administrationen och reception representerar du Kriminalvården med ett förtroendeingivande och korrekt bemötande gentemot klienter, samarbetspartners och allmänhet.
Arbetsuppgifterna förutsätter att du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls samtidigt som du har kännedom om offentlighetsprincipen.
KvalifikationerArbetet som administratör är en servicefunktion vilket ställer krav på att du är serviceinriktad. För oss innebär detta att du är tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och få verksamheten att fungera smidigt.
Du är lugn och trygg i dig själv och kan hantera stressade situationer på ett bra sätt. Vidare har du förmågan att kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt så att viktiga arbetsuppgifter upprätthålls. Du är också flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer.
Din samarbetsförmåga är mycket god och du har lätt för att bygga relationer. Vi förutsätter att du har god IT-kompetens och har en väl utvecklad administrativ förmåga.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Kvalifikationer• Gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen, gärna administrativ eller ekonomisk inriktning, alternativt annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska
• Erfarenhet av administrativt arbete
Meriterande
• Erfarenhet av administrativt arbete från offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av diarieföring.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom Frivården
ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll och personutredning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde: Maj eller enligt överenskommelse 6 månaders provanställning kan tillämpas.
ErsättningMånadslön Kriminalvården tillämpar individuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-02-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagKriminalvården, Frivården Göteborg
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C75999".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225)
Arbetsplats Kriminalvården, Frivården Göteborg
Kontakt Chefsstöd
Ida Nordström
ida.nordstrom@kriminalvarden.se 031-752 99 04 Jobbnummer 6315944
Observera att sista ansökningsdag har passerat.