Administratör för Yrkeshögskola
Hyper Island Executive Education AB / Administratörsjobb / Karlskrona
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Karlskrona,
Ronneby,
Torsås,
Karlshamn,
Emmaboda eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Hyper Island Executive Education AB i Karlskrona,
Stockholm eller i
hela Sverige Om Hyper Island
Den enda konstanten idag är förändring och den sker i en allt större takt. Det finns ett enormt behov bland organisationer och individer att förstå och lyckas i denna miljö av snabba förändringar. Hyper Island programs är en yrkeshögskola som förbereder individer på en värld i konstant förändring genom olika utbildningar inom teknik & design, innovation & kreativitet, ledarskap & kultur. Utbildningsbehovet är stort och fortsätter att öka i alla branscher. Vi började i den lilla staden Karlskrona och expanderade sedan till Stockholm, London, Manchester, Singapore, New York och Sao Paolo.
Arbetstbeskrivning:
Som programadministratör skapar du strukturen för att stödja våra utbildningsledare i deras uppdrag att tillhandahålla en transformerande inlärningsupplevelse för våra studenter. Du är en planerare, en strukturerad och strukturerande medarbetare, en tydlig kommunikatör, en frågeställare, en lagspelare och framför allt: en organisatör. Du lever och andas administration, ständigt på jakt efter det mest effektiva och roliga sättet att göra saker på.
Publiceringsdatum2021-01-26Dina arbetsuppgifter• Se till att program administrationen bedrivs på ett enhetligt sätt, ifrågasätter varje steg på vägen och hittar sätt att göra vårt arbete mer effektivare och roligare.
• Ge vägledning till programledare med avseende på regler och förordningar från Yrkeshögskolemyndigheten.
• Stöd studenter med deras förfrågningar; utfärda studieintyg, försäkrings- och praktikdokumentation.
• Utför rapportering av betyg, skapa examensbevis och andra utbildningsbevis.
• Hantera och skapa dokumentationen för ledningsgruppen för programmen.
• Delta i möten och utvecklingsaktiviteter med teamet.
• Förbereda och sammanställa enkäter för utvärdering av utbildningarna och rapportera resultat.
Genomföra all rapportering till myndigheter och liknande (Yrkeshögskolan, CSN, Mecenat).
Dela arbetsuppgifter med två andra administratörer som är baserade i Stockholm.
Kvalifikationer• En god muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga på engelska och svenska. Vårt operativa språk är engelska, kontakt med myndigheter är mest på svenska.
• Goda, praktiska kunskaper inom användning av administrativa, digitala system.
• Kunskap om Googles produkter (Google Docs, Google Sheets, etc).
• Helst tidigare arbetserfarenhet inom administration.
• Yrkesexamen, högskoleexamen eller liknande högre utbildning.
Du bör ansöka även om du tycker att din profil inte matchar 100% med beskrivningen. Vid rekryteringen kommer stor vikt läggas vid personlig lämplighet.
Dina egenskaper:
• Ett genuint intresse för administration, skapa strukturer, processer och planering.
• Uppmärksamhet på detaljer och förmåga att själv organisera sig.
• Förmåga att utveckla och vårda långvariga relationer.
• Utmärkta kommunikationskunskaper.
• Proaktiv
• Kunna ifrågasätta hur saker görs på ett konstruktivt sätt.
• Stark kompetens inom självledarskap och rapportering.
• Flexibel, rolig lagspelare.
Anställningsform:
• Tidsbegränsad vikariat på minst 25% med möjlighet till mertid (upp till 100% under vissa månader)
• Fram till Juni 2021 med tillträde snarast möjligt. Möjlighet till förlängning kan uppstå.
Placering:
Karlskrona, respektive Blekinge med möjlighet till distansarbete.
Kontaktuppgifter för detta jobbFör frågor ring program director Jörg Teichgraeber 0709627036
Ansökningstid:
Intervjuer sker löpande och online tills vikariatet är tillsatt. Vänta inte med din ansökan.
Varaktighet, arbetstid
Deltid -Tidsbegränsad vikariat på minst 25% med möjlighet till mertid (upp till 100% under vissa månader) -Fram till Juni 2021 med tillträde snarast möjligt. Möjlighet till förlängning kan uppstå.
ErsättningLön enligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2021-07-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagHyper Island Executive Education AB
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Hyper Island Executive Education AB (org.nr 556783-3107),
http://www.hyperisland.com Arbetsplats Hyper Island
Jobbnummer 5542989
Observera att sista ansökningsdag har passerat.