Administratör för Upphandling och Trafiksystem
Quattro Bemanning & Rekrytering AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-04-10
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Quattro Bemanning & Rekrytering AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2025-04-10BeskrivningVi söker nu en erfaren administratör till ett konsultuppdrag för att stödja projektledare och projektorganisationen i arbetet med upphandlingen av trafiksystemet för Stockholms utbyggda tunnelbana.
Uppdraget innebär att du arbetar med att utforma och sammanställa upphandlingsdokumentation, koordinera marknadsdialoger samt administrera och säkerställa att upphandlingarna genomförs affärsmässigt och rättssäkert.
Du kommer att bli anställd av oss och uthyrd till vår kund. Tjänsten är baserad i Stockholm med möjlighet att arbeta på distans enligt överenskommelse.
Dina arbetsuppgifterStödja projektledaren med framtagning av underlag för rapportering och presentationer till upphandlingens styrgrupp och ledningsgrupp.
Planera och samordna marknadsdialoger.
Koordinera och säkerställa att upphandlingsdokumentationen är komplett och korrekt.
Ansvara för dokumentation, protokoll och att all kommunikation sker enligt likabehandlingsprincipen.
Administrera upphandlingens aktivitetslogg.
Leda och samordna intern och extern dokumentgranskning för handlingar som rör trafiksystemet.
Administrera system för kravhantering relaterat till trafiksystemet.
KvalifikationerExamen från universitet eller högskola.
Minst två (2) års dokumenterad yrkeserfarenhet inom projektadministration, avtal och dokumenthantering.
Minst två (2) års erfarenhet av arbete inom upphandling hos beställare eller anbud hos leverantör.
Minst två (2) års dokumenterad erfarenhet av arbetsuppgifter där engelska till stor del har använts för kommunikation.
Erfarenhet av att bistå i framtagning av underlag för rapportering och presentationer.
Erfarenhet av att samordna och administrera upphandlingsprocesser.
Mervärdeskrav
Minst ett (1) års dokumenterad erfarenhet av utåtriktade arbetsuppgifter inom marknadsföring eller kommunikation.
Minst ett (1) års dokumenterad erfarenhet inom spårbunden infrastruktur.
AnställningsvillkorStartdatum: 2025-04-28 (Tidigare om möjligt).
Omfattning: 40 timmar per vecka.
Placering: Stockholm, med möjlighet till distansarbete efter överenskommelse.
Konsultuppdrag: Du anställs av oss och uthyrs till kund.
Resor: Resor kan förekomma, och reseersättning utgår med 50% av timarvodet.
Det är viktigt att ditt CV tydligt visar hur du uppfyller skall-kraven. Eftersom vi löpande arbetar med att presentera kandidater, vänligen skicka in din ansökan snarast möjligt.
Vi ser fram emot din ansökan!
Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega, Tech Sverige samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/295".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Quattro Bemanning & Rekrytering AB (org.nr 556719-9962)
Arbetsplats Q i Stockholm AB
Jobbnummer 9278231