Administratör för uppdrag till statlig myndighet i Umeå

Poolia Sverige AB / Administratörsjobb / Umeå
2024-08-07


Visa alla administratörsjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2024-08-07

Om tjänsten
Är du en strukturerad och serviceinriktad individ med passion för administrativt arbete? Då har vi den perfekta möjligheten för dig till ett uppdrag åt en statlig myndighet i Umeå.

Tjänsten är på 90 % med start i mitten av september och pågår under 1 år, med möjlighet till förlängning.

Låter detta som något för dig? Sök redan idag, urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Rollen som administratör i Norra regionen kommer innefatta samarbete och samordning mellan projektadministratörer och medarbetare för att bygga upp ett likriktat arbetssätt för det administrativa arbetet.

Du kommer att självständig arbeta med att bland annat följa upp och strukturera beställningar av arbetskläder samt diarieföra handlingar och säkerställa projektens administrativa hantering.

Du kommer också att på uppdrag av projektingenjör eller projektledare att serva projekten
med diverse ekonomihantering, såsom att göra bokföringsordrar, skapa arbetsordrar,
kontera fakturor och skapa nya uppdrag.

Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:
• Bygga upp administrativa rutiner inom Norra Regionen
• Registrera behörigheter nya/avslutade i system, ex Projektportalen (Sharepoint)
• Avtalsadministration
• Brevutskick i projekt
• Registrera i system, ex Synergi och BUS
• Diarieföring
• Kundfakturor
• Utbetalningar
• Hantera interna och externa kontakter
Uppdragsgivaren tillhandahåller de licenser och utbildningar som du behöver för att utföra ditt arbete. Resor kan förekomma i tjänsten.

Vem är du?
Vi söker efter en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att arbeta både självständigt och i grupp. Vidare är du noggrann och ansvarsfull och du har god förmåga att arbeta självgående. Om du är en lösningsorienterad och positiv person med god samarbetsförmåga är detta din chans att få bli en del av myndighetens framgångsrika team!

Vi söker dig som har:
• Gymnasium eller annan utbildning som uppdragsgivaren bedömer likvärdig
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som skrift
• Minst ett års arbetslivserfarenhet som administratör inom offentlig sektor/myndighet

Ansök idag och ta steget mot en spännande karriär som inom administration där du kommer att få möjlighet att växa och utvecklas. Varmt välkommen in med din ansökan!

Om verksamheten
Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-08-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "71974".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Poolia Sverige AB (org.nr 556426-7655), http://www.poolia.se

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Arbetsplats
Poolia Umeå AB

Kontakt
Julia Ekström
julia.ekstrom@poolia.se
070-497 54 62

Jobbnummer
8827233


Prenumerera på jobb från Poolia Sverige AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Poolia Sverige AB: