Administratör för uppdrag till statlig myndighet i Karlskrona!
Poolia Sverige AB / Assistentjobb / Karlskrona
2022-07-05
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör för uppdrag till statlig myndighet i Karlskrona!" (publicerad 2023-03-15) ⬅️
Visa alla assistentjobb i Karlskrona,
Ronneby,
Torsås,
Karlshamn,
Emmaboda eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Karlskrona,
Ronneby,
Karlshamn,
Tingsryd,
Mörbylånga eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2022-07-05Om tjänstenFör uppdrag till statlig myndighet i Karlskrona söker vi nu en administratör med erfarenhet av diarieföring. Uppdraget är med start 1 september och pågår till årsskiftet med chans till förlängning ett år framåt. Låter detta som något för dig? Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Uppdraget avser arbete i myndighetens registratur och arkiv. Arbetet innebär i huvudsak registrering av ärenden/uppgifter i diariesystemet Platina. Utöver det ingår arbete med insortering i och arkivet samt säkerställa kvalitetssäkring.
Du kommer att diarieföra ärenden, lägga in uppgifter i digitala system, göra utskick samt ordna och förteckna/kvalitetssäkra arkiv under de senaste tre åren.
Arbetet är förlagt på myndighetens kontor i Karlskrona med arbetstider måndag till fredag under kontorstider.
Vem är du?
För att vara aktuell för tjänsten ska du uppfylla kraven:
• Väl dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat med att diarieföra ärenden, lägga in uppgifter i digitala system, göra utskick samt ordna och förteckna/kvalitetssäkra arkiv under de senaste tre åren
• Erfarenhet från liknande uppdrag
• God förmåga att självständigt prioritera samt ta initiativ till utveckling av aktiviteter
• Hög servicenivå och ansvarstagande för uppdragets genomförande enligt överenskommelse med den statliga myndigheten
• Hög integritet vid utförande av arbetsuppgifter för den statliga myndigheten
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i både tal och skrift
• Mycket god samarbetsförmåga
Erfarenhet av arbete i arkiv i visual är meriterande.
Varmt välkommen in med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid, mer än 6 månader
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-08-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagPoolia Sverige AB
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "65118".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia Sverige AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Poolia Malmö AB
Kontakt Petra Öhman
petra.ohman@poolia.se +46 72 362 93 60 Jobbnummer 6799359
Observera att sista ansökningsdag har passerat.