Administratör för uppdrag till statlig myndighet i Karlskrona!

Poolia Sverige AB / Assistentjobb / Karlshamn
2022-07-05
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör för uppdrag till statlig myndighet i Karlskrona!" (publicerad 2023-03-15) ⬅️


Visa alla assistentjobb i Karlshamn, Sölvesborg, Olofström, Bromölla, Ronneby eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Karlshamn, Olofström, Ronneby, Tingsryd, Karlskrona eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2022-07-05

Om tjänsten
För uppdrag till statlig myndighet i Karlskrona söker vi nu en administratör med erfarenhet av diarieföring. Uppdraget är med start 1 september och pågår till årsskiftet med chans till förlängning ett år framåt. Låter detta som något för dig? Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Uppdraget avser arbete i myndighetens registratur och arkiv. Arbetet innebär i huvudsak registrering av ärenden/uppgifter i diariesystemet Platina. Utöver det ingår arbete med insortering i och arkivet samt säkerställa kvalitetssäkring.

Du kommer att diarieföra ärenden, lägga in uppgifter i digitala system, göra utskick samt ordna och förteckna/kvalitetssäkra arkiv under de senaste tre åren.

Arbetet är förlagt på myndighetens kontor i Karlskrona med arbetstider måndag till fredag under kontorstider.

Vem är du?
För att vara aktuell för tjänsten ska du uppfylla kraven:

• Väl dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat med att diarieföra ärenden, lägga in uppgifter i digitala system, göra utskick samt ordna och förteckna/kvalitetssäkra arkiv under de senaste tre åren
• Erfarenhet från liknande uppdrag
• God förmåga att självständigt prioritera samt ta initiativ till utveckling av aktiviteter
• Hög servicenivå och ansvarstagande för uppdragets genomförande enligt överenskommelse med den statliga myndigheten
• Hög integritet vid utförande av arbetsuppgifter för den statliga myndigheten
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i både tal och skrift
• Mycket god samarbetsförmåga

Erfarenhet av arbete i arkiv i visual är meriterande.

Varmt välkommen in med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid, mer än 6 månader

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-08-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Poolia Sverige AB

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "65117".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Poolia Sverige AB (org.nr 556426-7655), http://www.poolia.se

Arbetsplats
Poolia Malmö AB

Kontakt
Petra Öhman
petra.ohman@poolia.se
+46 72 362 93 60

Jobbnummer
6799355

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Poolia Sverige AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Poolia Sverige AB: