Administratör för uppdrag i Stockholm!
Poolia Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Vill du vara med och utveckla Stockholm? Är du en fena på administration, tycker om att ha ansvar och gillar ständig utveckling? Då har du ett jobb att söka!
Publiceringsdatum2023-05-17Om tjänstenVi söker för kunds räkning en driven och duktig administratör för ett konsultuppdrag. Du blir en del av bolagets inköpsenhet som består av upphandlare, inköps- och avtalscontrollers som ansvarar för alla bolagets upphandlingar och uppföljning. Enheten har stort förtroende i organisationen och har vuxit från en till tio personer på sex år. Här finns det möjlighet till utveckling för rätt person!
Konsultuppdraget är på heltid med start omgående. Du blir anställd som konsult via oss på Poolia men arbetar på plats hos kund. Uppdraget förväntas pågå i 4 månader med möjlighet till förlängning eller överrekrytering. Du förväntas vara på plats minst 50% av din arbetstid, resterande tid går att arbeta på distans.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som administratör är du det administrativa expertstödet inom inköpsenheten. En stor del av uppdraget innebär att självständigt fungera som stöd till alla anställda med mycket intern och externkommunikation, bland annat via inköpsenhetens funktionsbrevlåda. Du ansvarar för inköpsenhetens diarieföring, både löpande och av större projekt. Du gör sekretessbedömningar och utlämnande avhandlingar samt annan dokumenthantering i upphandlingsprocessen. Du arbetar också med registervård och innehåll i IT-verktyg och Intranät. I rollen ingår även samordning av möten och konferenser, ansvar för agendor och att föra mötesanteckningar.
Vår kund tycker det är viktigt att ha kul på jobbet och är övertygade om att man tillsammans gör varandra bättre!
Vem är du?
Krav för tjänsten:
• Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning samt tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet och är en van administratör.
• Du har även erfarenhet av arbete i en koordinerande, kundserviceliknande roll samt erfarenhet av att arbeta med dokumenthantering.
• Du har goda kunskaper i både svenska och engelska, i tal och skrift.
Meriterande för tjänsten:
• Det är meriterande om du också har arbetat med registratur inom offentlig sektor förut.
Personliga egenskaper för tjänsten:
• Denna roll har du många kontaktytor och det är viktigt att du gillar att bygga relation och är en god kommunikatör.
• Som person är du prestigelös och serviceinriktad och tycker om att hjälpa andra.
• Du gillar att arbeta utifrån givna ramar och rutiner men kan ställa om mellan olika arbetsuppgifter utan att det stör dig.
• Du gillar också ett utredande arbetssätt där du själv behöver söka svar på frågor. Samtidigt är du också strukturerad och noggrann och planerar, organiserar och prioriterar ditt självständigt.
Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Varmt välkommen med din ansökan!
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "68682".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia Sverige AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Poolia Office Professionals AB
Kontakt Nicole Lindberg
nicole.lindberg@poolia.se 070-149 43 08 Jobbnummer 7792425
Observera att sista ansökningsdag har passerat.