Administratör för flertalet projekt inom Trafikförvaltningen
Avanzera Bemanning AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Avanzera Bemanning AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Vårt uppdrag:
Trafikförvaltningens Program för Röda Linjens Uppgradering (Program RLU) syftar bl.a. till att möjliggöra en utökning av trafiken på Röda linjen i tunnelbanan. I programmet ingår för närvarande sex projekt och man vill samordna de ingående projekten så att de kan nå sina mål på ett integrerat och koordinerat sätt.
I programmet finns idag en controller, tidsplanerare, riskansvarig, kvalitetsansvarig, kommunikatör, teknisk projektledare, processledare, systemingenjör, RAM-ansvarig, säkerhetsansvarig, kravansvarig och gränssnittsansvarig. Nu behöver man en resurs som programadministratör med start senast under sista veckan i november 2014. Uppdraget beräknas pågå ca 2 år och är på heltid.
Publiceringsdatum2014-10-31Dina arbetsuppgifterProgramadministratören är ett stöd till programledaren. Som programadministratör ansvarar du för att hålla ihop all administration inom programmet gällande de pågående projekten. Ditt ansvar omfattar bl.a:
• Administration i dokumenthanteringssystemen Projectplace.se samt EDIT
• Ansvara för och följa upp att deltagarna har rätt behörigheter på Projectplace.se.
• Boka konferensrum och kalla till möten. Upprätta presentationer, dagordning, skriva protokoll vid interna samt externa möten samt logga tagna beslut och actions
• Ansvara för att distributionslista för nyhetsbrevet är uppdaterad och aktuell.
• Administrera beställningar av konsultresurser och intervjuscheman
• Ansvara för och administrera beställningar/förlängningar av konton, passerkort, hårdvara och driftstjänster
• Bistå programmets controller vid fakturahantering i ekonomisystemet Agresso enligt kontoplan
• Följa upp att projekten lämnar ifrån sig Statusrapporter enligt gällande tidplan och rutiner
• Skapa och följa upp beställningar hos Administrativ service gällande lokaler, IT och möbler
BakgrundVi söker dig som har relevant gymnasieutbildning samt att du har minst två års erfarenhet av projektadministrativt arbete i en roll där du proaktivt stöttat ledande befattningar. Du uttrycker dig väl i svenska, både i tal och skrift samt att du har goda kunskaper i engelska. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet. Har du dessutom erfarenhet av de projektverktyg som nämns ovan är det ett stort plus. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i tekniska projekt samt om du har erfarenhet av offentliga upphandlingar.
Rollen kräver att du är strukturerad samt kan ta egna initiativ och eget ansvar. Samtidigt som du förväntas ha god överblick och god framförhållning, ska du även vara flexibel och kunna hantera de behov som uppkommer.
Bemanning med personligt engagemang:
Genom vår uthyrnings- och rekryteringsverksamhet erbjuder vi personal inom Ekonomi, Administration, Sälj/Marknad, Logistik/Inköp och HR. Vår inriktning är kunnig och erfaren personal som snabbt kan sätta sig in i arbetsuppgifter och nya företag. Vår framgång bygger på ett personligt engagemang, lång erfarenhet och en konstant målsättning att överträffa dina förväntningar. Besök oss gärna på
www.avanzera.se eller
www.facebook.com/AvanzeraArbetstider och omfattningHeltid Visstidsanställning
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-11-12
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 438
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLinda Stenfeldt 08-545 28 306
FöretagAvanzera Bemanning AB
AdressAvanzera Bemanning AB
Box 853
10137 Stockholm
KontorsadressBox 853, Stockholm
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2051507
Observera att sista ansökningsdag har passerat.