Administratör för digitalisering inom HR!
Devotum AB / Assistentjobb / Södertälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Södertälje,
Salem,
Ekerö,
Nykvarn,
Botkyrka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Devotum AB i Södertälje,
Sundbyberg,
Stockholm,
Nyköping,
Eskilstuna eller i
hela Sverige Nu söker vår kund dig som administratör för digitalisering av arkiv inom HR avdelningen. Uppdraget kommer att utföras på plats i Södertälje. Uppdragsperioden är beräknad från och med 19 februari 2024 till och med 30 juni 2024.
Om uppdraget:
Vår kund söker nu fyra motiverade HR-konsulter till HR-adminavdelningen för ett tillfälligt uppdrag med fokus på att digitalisera arkivet till deras nya e-arkivsystem. Det primära ansvaret kommer att innefatta att följa förberedda processer för att skanna och digitalisera material till digitala filer inom deras e-arkiv. Denna roll innebär monotona uppgifter och kräver noggrann uppmärksamhet på detaljer.
Exempel på arbetsuppgifter samt ansvar som du har:
Följ fördefinierade processer för att skanna och digitalisera arkivmaterial till digitala filer i e-arkivsystemet
Hantera känsliga personaldata, anställningsavtal och andra konfidentiella dokument i enlighet med GDPR-bestämmelser
Upprätthålla högkvalitativa standarder samtidigt som du arbetar effektivt för att möta projektdeadlines
Samarbeta med teammedlemmar för att säkerställa smidigt arbetsflöde och effektiv dokumenthantering
Ge stöd i andra administrativa uppgifter relaterade till dokumentregistrering och arkiveringsverksamhet
Om dig:
Du bör vara anpassningsbar till en miljö med högt tempo och kunna hantera arbetsuppgifterna effektivt.
Tidigare erfarenhet av arkivering, digitalisering av arkiv, eller andra administrativa roller
Erfarenhet kring handlingsregistrering inom public service
Starkt driv, positivt tänkesätt och förmåga att arbeta effektivt i en miljö med högt tempo med bibehållen kvalitetsstandard
Förståelse för GDPR-regler kring hantering av konfidentiell data
Erfarenhet av att arbeta med personaldata, anställningsavtal och andra känsliga dokument
Obligatoriska krav:
• Gymnasie- eller yrkeshögskoleexamen inom administration, löneadministration eller närliggande område.
Publiceringsdatum2024-01-31Övrig informationUppdragsperiod: (ASAP) 19 februari 2024 - 30 juni 2024
Omfattning: 100%
Plats: Södertälje
Språk: Svenska och Engelska.
Så ansöker duLåter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV och svarar på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Angela Hanna Kassab på 072-7108200
Välkommen med din ansökan!
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Devotum AB (org.nr 556685-9293),
http://www.devotum.se Arbetsplats Devotum
Jobbnummer 8434523
Observera att sista ansökningsdag har passerat.