Administratör för digitalisering av arkiv inom HR avdelningen, Södertälje
Sway Sourcing Sweden AB / Administratörsjobb / Södertälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Södertälje,
Salem,
Ekerö,
Nykvarn,
Botkyrka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sway Sourcing Sweden AB i Södertälje,
Sundbyberg,
Stockholm,
Solna,
Lidingö eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2024-02-12ArbetsuppgifterAdministratörer för digitalisering av arkiv inom HR avdelningen
Vill du vara en del av vår kunds team och arbeta med digitalisering av arkiv inom HR avdelningen? Vi söker just nu motiverade administratörer för ett temporärt uppdrag där fokus ligger på att digitalisera kundens arkiv till deras nya e-arkivsystem. Om du har tidigare erfarenhet inom arkivering, digitalisering av arkiv eller andra administrativa roller, kan du vara den vi letar efter!
Kvalifikationer• Gymnasieutbildning eller högskoleexamen inom administration, löneadministration eller relaterat område
• Svenska och engelska
Meriterande:
• Tidigare erfarenhet inom arkivering, digitalisering av arkiv eller andra administrativa roller
• Erfarenhet av dokumentregistrering inom offentlig sektor är en fördel
• Stark drivkraft, positiv inställning och förmåga att arbeta effektivt i en snabbt tempo samtidigt som du upprätthåller kvalitetsstandarder
• Förståelse för GDPR-regler gällande hantering av konfidentiella data
• Erfarenhet av att arbeta med personaldata, anställningsavtal och andra känsliga dokument
Arbetsbeskrivning:
Som administratör kommer du att följa fördefinierade processer för att skanna och digitalisera material till digitala profiler i vårt e-arkivsystem. Du kommer även att hantera känslig personaldata, anställningsavtal och andra konfidentiella dokument i enlighet med GDPR-regler. I rollen ingår monotona uppgifter som kräver noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer. Du kommer att samarbeta med dina kollegor för att säkerställa en smidig arbetsflöde och effektiv dokumenthantering. Vid behov kan du också ge stöd i andra administrativa uppgifter som är relaterade till dokumentregistrering och arkiveringsaktiviteter.
Övrigt:
Uppdraget kommer att utföras främst på plats i Södertälje, med begränsade möjligheter till distansarbete. Du bör vara anpassningsbar till en snabb arbetsmiljö och kunna hantera flera uppgifter samtidigt.
Observera: Företräde ges till de kandidater som visar en stark förståelse för GDPR-regler och har tidigare erfarenhet inom arkivering eller administrativa roller.
Tillträde och ansökan
Start: Omgående
Slutdatum: 2024-06-30
Arbetstid: 100%
Plats: Södertälje (på plats)
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "690".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sway Sourcing Sweden AB (org.nr 559360-7517),
https://swaysourcing.com/ Arbetsplats Sway Sourcing
Kontakt Beatriz Marklund
beatriz@swaysourcing.com Jobbnummer 8461034
Observera att sista ansökningsdag har passerat.