Administratör för bemanningsoptimering

Gällivare kommun / Administratörsjobb / Gällivare
2026-06-17

Visa alla administratörsjobb i Gällivare, Jokkmokk, Kiruna, Pajala, Överkalix eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Gällivare kommun i Gällivare, Boden, Luleå eller i hela Sverige

Verksamhetsbeskrivning
Vill du vara med och utveckla framtidens bemanningsplanering inom socialförvaltningen?
Socialförvaltningen i Gällivare kommun söker nu en administratör för bemanningsoptimering till vår ledningsstödsorganisation. Här får du en nyckelroll i arbetet med att utveckla schemaläggning, bemanningsplanering och digitala arbetssätt inom äldreomsorg, hemvård och funktionsstöd.
Vi söker dig som drivs av att analysera, utveckla och hitta smartare lösningar. Du trivs i en roll där du kombinerar administration med utvecklingsarbete och där ditt arbete gör skillnad för både verksamhet, medarbetare och brukare.
Socialförvaltningen består av avdelning för vård och omsorg, avdelning för funktionsstöd, avdelning för hemvård samt biståndsenheten. Som stöd till verksamheterna finns ledningsstödet som ansvarar för schemaläggning, personalplanering och rekrytering mot samtliga tre avdelningar.

Publiceringsdatum
2026-06-17

Dina arbetsuppgifter
I rollen kommer du bland annat att:
Genomföra bemannings- och schemaanalyser samt föreslå förbättringsåtgärder.
Utveckla arbetssätt och digitala verktyg inom schemaläggning, bemanningsplanering och insatsplanering.
Arbeta med framtagande, kvalitetssäkring och korrigering av scheman inom vård och omsorg, hemvård och funktionsstöd.
Ge stöd till verksamheternas schemastöd, särskilt inför sommarplanering och större schemaförändringar.
Genomföra systemtekniska förändringar utifrån verksamheternas behov.
Utbilda och stötta chefer inom schemaläggning, bemanningsplanering och bemanningsoptimering.
Vid behov täcka upp för övriga verksamhetsnära administratörer inom ledningsstödet.

Som administratör för bemanningsoptimering blir du en del av ledningsstödet och arbetar nära enhetschefer, schemastöd och övriga administratörer för att säkerställa effektiva och hållbara bemanningslösningar

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
Vi söker dig som har:
Erfarenhet av arbete med schemaläggning och/eller bemanningsplanering.
God administrativ förmåga och goda kunskaper i digitala system.
Förmåga att analysera data och omsätta resultat i praktiska förbättringsförslag.
Grundläggande förståelse för ekonomi och hur bemanning påverkar verksamhetens resurser.

Det är meriterande om du har:
Erfarenhet av schema- och rekryteringssystemen Multi Access och Time Care Pool.
Erfarenhet från vård, omsorg eller annan personalintensiv verksamhet.
Erfarenhet av förändrings- eller utvecklingsarbete kopplat till bemanning och schemaläggning.
Kunskaper i samiska, meänkieli eller finska är meriterande då Gällivare kommun är förvaltningskommun för dessa nationella minoritetsspråk.

Dina personliga egenskaper
För att lyckas i rollen tror vi att du är:
Analytisk och lösningsorienterad.
Strukturerad och noggrann.
Självständig samtidigt som du trivs med att samarbeta.
Pedagogisk och trygg i att utbilda och stötta andra.
Engagerad i att utveckla verksamhet och arbetssätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Gällivare kommun erbjuder dig
Friskvårdförmån i form av styrketräning/gruppträning/Dundret
Friskvårdtimme
Ta del av arbetsplatsens trivselpeng
Medlemskap i GKFF (Gällivare kommuns fritidsförening
Möjlighet till semesterväxling
Hos oss får du möjlighet att vara med och påverka utvecklingen av socialförvaltningens bemanningsprocesser. Du blir en del av en verksamhet där samarbete, utveckling och nytänkande står i fokus.

Här kan du läsa mer: https://gallivare.se/jobb-och-foretagande/jobb-praktik-och-ideellt-arbete-/jobba-inom-socialforvaltningen
Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning, Heltid (100 %)

Ersättning
Månadslön. Individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.
Ansökan/tillträde
Bifoga CV med din ansökan. Originalhandlingar lämnas vid anmodan.
Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse
Sista dag att ansöka är 2026-08-17

Kontaktuppgifter för detta jobb
Upplysningar lämnas av:
Amanda-Cecilia Vennström, Enhetschef
Telefon: 0970-818482
Facklig företrädare
Vision: mailto:VISION@gallivare.se
Varmt välkommen med din ansökan!

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2026-08-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Gällivare Kommun (org.nr 212000-2726)
982 81 GÄLLIVARE

Arbetsplats
Gällivare Kommun

Jobbnummer
9968634

Administratör för bemanningsoptimering

Prenumerera på jobb från Gällivare kommun