Administratör feriejobb - Stockholms kommun - Administratörsjobb i Stockholm
Administratör feriejobb
Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
2020-01-16

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg
Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Enskede Årsta Vantör är en av 14 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad. Som en del av Stockholms stad erbjuder förvaltningen förskola och fritid, omsorg om äldre och funktionsnedsatta, socialtjänst, förebyggande och trygghetsskapande arbete, stadsutveckling och parkskötsel till våra 100 000 stockholmare som bor i stadsdelsområdet.

Vi står inför spännande utmaningar när Enskede Årsta Vantörs stadsdelsområde växer och helt nya stadsdelar byggs. Cirka 25 000 nya lägenheter planeras här till år 2030.

Vi strävar hela tiden efter att Enskede Årsta Vantör ska vara ett stadsdelsområde för alla. Våra fokusområden är: Attraktiv arbetsgivare, jämställdhet och bemötande.

Vi erbjuder dig möjlighet att arbeta i en visionsstyrd och utvecklingsinriktad verksamhet. Här kommer du att kunna bidra till samhällsnyttan i en växande stadsdel där vi ser olikheter och mångfald som en resurs.



Beskrivning: Vi söker dig som vill arbeta som administratör i vårt arbete med feriejobbshandläggning i Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsförvaltning.

Det finns två tjänster.

Tjänst 1: tjänsten är en tillfällig anställning på ca 8 månader med start i mars. Du har ett helhetsansvar för administrativa sysslor. Som administratör kommer du utöver andra administrativa uppgifter särskilt ansvara för lönerapporter och ansökningskvällar. Du kommer att dela rum och arbeta tillsammans med vår feriejobbshandläggare och administratör.

Tjänst 2: tjänsten är en tillfällig anställning på ca 5 månader med start i april. Du kommer att arbeta som administrativ hjälp till våra feriejobbshandläggare. Ni arbetar tillsammans och delar rum.

Arbetsuppgifter: Du kommer att arbeta aktivt i e-tjänstprogrammet CRM, vilket innebär att ta emot och arbeta med ansökningar, registreringar, kallelser, lönerapportering m.m. Övriga arbetsuppgifter är att sortera, kopiera och skriva ut anställningsavtal och övriga handlingar. Du kommer även att arbeta med gruppinformation, och arbetet kan även innebära matchning av ungdomar och arbetsplatser samt samarbete och uppföljning med arbetsgivare och ungdomar under placeringstiden. Arbetet innebär kvällstjänstgöring främst under april och maj månader.

Kvalifikationer: Vi söker dig som har gymnasiekompetens, erfarenhet av administrativt arbete och mycket god datorvana för att klara av arbetet i CRM. Som person är du noggrann, strukturerad, stresstålig och flexibel. Det är även viktigt att du känner dig bekväm med att tala inför en stor grupp ungdomar. Arbetet är mycket intensivt under dessa månader då det är många ungdomar som söker feriejobb. Det är mycket viktigt att du har ett gott bemötande mot såväl personal som ungdomar. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med feriejobbshandläggning och CRM.

Tjänst 1: Krav är att du har 3 månaders erfarenhet av administration med feriejobbshandläggning.

Övrigt: Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2020-03 Visstidsanställning till 2020-08-31

Publiceringsdatum
2020-01-16

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-01-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms kommun

Jobbnummer
5044468


Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stockholms kommun: