Administratör fastighetsavdelningen
Vetlanda kommun, Tekniska kontoret / Ekonomiassistentjobb / Vetlanda
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Vetlanda,
Sävsjö,
Eksjö,
Ydre,
Nässjö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Vetlanda kommun, Tekniska kontoret i Vetlanda Publiceringsdatum2024-01-16ArbetsuppgifterHar du en känsla för service och administration? Vi söker en engagerad administratör till tekniska kontoret. Här jobbar vi med ett brett verksamhetsområde inom Vetlanda kommun med fastigheter, gata-park, exploatering och plan.
Fastighetsavdelningen ansvarar för ny- och ombyggnation av kommunala fastigheter, så som förskolor, skolor, äldreomsorgsbyggnader och idrottsanläggningar. Vi står också för förvaltning, underhåll och drift av kommunens byggnader och strävar alltid efter att erbjuda service i toppklass. Avdelningen har cirka 90 anställda och förvaltar ungefär 220 000 kvadratmeter yta.
Som administratör hos oss är du ett administrativt stöd till fastighetsavdelningens personal.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
• kontroll, kontering och attestering av fakturor
• att fakturera interna och externa kunder
• utbetalning av arrende- och skötselavgifter
• att bemanna vår växeltelefon
Du jobbar i flera av våra verksamhetssystem, där du skapar ärenden, lägger in dokument och tar emot felanmälningar som du fördelar, följer upp och återkopplar.
Som administratör kommer du också att ansvara för statistik och uppföljning avseende skadegörelser.
Tjänsten innebär även service mot andra verksamheter men även kontakt med allmänhet och besökare.
Vi söker dig som har en utvecklad känsla för service och som är noggrann och strukturerad. Du är en självgående person men tycker om och har lätt för att samarbeta med andra.
Vi vill att du som är anställd hos oss ska må bra, både på och utanför jobbet. Därför har du bland annat tillgång till friskvårdsbidrag, fria bad och rabatt på massage.
Läs mer om våra förmåner:
https://jobb.vetlanda.se/jobb/formanerGemensamt bidrar vi till mångfald där allas olikheter värdesätts. För att lyckas lär vi av varandra. Tillsammans är vi Vetlanda kommun.
Kvalifikationer• Vi söker dig som har treårig gymnasieutbildning med ekonomisk påbyggnadsutbildning, eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig.
• Du har god erfarenhet av liknande, administrativt arbete.
• Du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
• Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!
För att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan ber vi dig att skicka din ansökan via vårt rekryteringsverktyg "Offentliga jobb". Ansök direkt via länken i annonsen.
Vetlanda kommun är en inkluderande arbetsgivare som förespråkar mångfald och jämställdhet. Alla ansökningar behandlas utifrån ett likabehandlingsperspektiv.
I Vetlanda kommun jobbar vi utifrån kärnvärdena glädje, mod, respekt och tillsammans, en värdegrund som genomsyrar hela organisationen.
Inför rekryteringen har Vetlanda kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare och rekryteringsföretag.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A1270411".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Vetlanda kommun (org.nr 212000-0571)
Arbetsplats Vetlanda kommun, Tekniska kontoret
Kontakt Fastighetschef
Joakim Öhman
joakim.ohman@vetlanda.se 0383-973 81 Jobbnummer 8397025
Observera att sista ansökningsdag har passerat.