Administratör Etableringsenheten
Göteborgs stad., Social Resursförvaltning / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Social Resursförvaltning i Göteborg,
Kungsbacka,
Alingsås,
Uddevalla eller i
hela Sverige Social resursförvaltning erbjuder göteborgarna många olika tjänster inom det sociala området. Det gör vi som ett stöd till stadsdelarna som har det yttersta ansvaret för sina invånare. Våra verksamheter är ofta specialiserade och unika och vänder sig till alla eller stora grupper av göteborgare.
Vi arbetar med flyktingar, missbruk, hemlöshet, utsatta barn och familjer, fältarbete, funktionsnedsättning och mycket mer. Vi samordnar också " Jämlikt Göteborg" - en långsiktig satsning för social hållbarhet. Vår vision lyder: "Tillsammans har vi kraft att skapa nya möjligheter i människors liv. I ett hållbart Göteborg finns det plats för alla".
Publiceringsdatum2017-05-18ArbetsuppgifterTycker du om utmaningar, är ordningsam, flexibel och trivs med att möta människor i ditt arbete? Då kan det här vara uppdraget för dig!
Etableringsenheten är en samlad enhet för kommunens flyktingmottagande med lokaler i centrala Göteborg. Vi är en resurs för hela Göteborgs stad och fungerar som socialtjänst för nyanlända flyktingar som har fått uppehållstillstånd och bor i Göteborg eller ska flytta till Göteborg. Vi arbetar huvudsakligen med ekonomiskt bistånd. På enheten arbetar totalt 37 personer varav fyra i vår administrativa grupp. En av enhetens 1:e socialsekreterare arbetsleder gruppen och fungerar som ett stöd i det dagliga arbetet.
Administratörsgruppen på Etableringsenheten ansvarar för enhetens olika administrativa uppgifter såsom fakturahantering, beställningar, personaladministration, IT-frågor, arkiv, telefoni- och datasamordning med mera. Arbetsuppgifterna är fördelade mellan administratörerna som har huvudansvar för olika uppdrag. Uppgifterna kan förändras över tid.
Administratörsgruppen har också ansvaret för bemanningen av enhetens reception dit våra brukare kommer för att ställa frågor, träffa sin socialsekreterare och lämna in handlingar och ansökningar om ekonomiskt bistånd. Inflödet av nyanlända är stort och periodvis är det en hög belastning i receptionen med många besökare samtidigt. En stor utmaning i vår reception är att de flesta i vår målgrupp inte talar svenska vilket kräver flexibilitet och kreativitet i samtalet.
KvalifikationerVi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna inom samhälls- eller naturvetenskap eller en påbyggnadsutbildning inom det administrativa området. Tidigare erfarenhet av administrativt chefsstöd är ett krav och det är meriterande om du varit administratör i offentlig förvaltning. Uppdraget ställer krav på en god IT-kompetens och att du har goda kunskaper inom systemen som finns inom Göteborg stad.
Du har hög servicekänsla och vill ge det lilla extra. Du har förmåga att strukturera ditt arbete och på så sätt ligga steget före och kunna ställa om dig snabbt till nya situationer. Arbetet ställer krav på att
du är självgående och att du tar egna initiativ. Du har förmåga att arbeta med flera olika arbetsuppgifter parallellt och kan samarbete väl med kollegor och chefer.
Då du i arbetet i receptionen möter människor i en utsatt situation måste du vara lugn och stabil och vara professionell i din yrkesroll och ge ett bra bemötande. Du behöver också kunna uttrycka dig väl på svenska i både skrift och tal samt kunna förstå och göra dig förstådd på engelska.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och administrativ skicklighet.
Välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-06-01
Ange följande referens när du ansöker: A685819
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLinda Johansson
linda.b.johansson@socialresurs.goteborg.se 031-368 81 47
FöretagGöteborgs stad., Social Resursförvaltning
AdressGöteborgs stad., Social Resursförvaltning
Box 6131
40060 Göteborg
KontorsadressGårdavägen 2
Jobbnummer 3506872
Observera att sista ansökningsdag har passerat.