Administratör/ekonomiassistent med glimten i ögat!
Brandrådet Sverige AB / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Brandrådet Sverige AB i Stockholm En dag på jobbet:
När du kliver innanför dörren på morgonen möts du av ett stort leende och ett "god morgon" från Marcus, vår servicechef. Ibland undrar man hur morgonpigg han är! Vid din arbetsplats startar du datorn och hugger tag i det som behövs för dagen. Då du har en central position i receptionen så kommer du närmaste timmen möta alla anställda när de droppar in en efter en, vissa piggare än andra:)
Robin kommer strax och frågar dig hur han ligger till med sin provision hittills på månaden, det är endast en vecka kvar till månadsslut så han behöver kanske lägga i en extra växel... När du meddelat Robin hur han ligger till öppnar du upp de utrymningsplaner du satt och ritade igår, det var nämligen några justeringar som behövde göras innan du kunde skicka korrekturet till kund.
Telefonen ringer precis när du avslutat utrymningsplanerna, det är en kund som mottagit en påminnelse på en faktura men som inte har kvar originalfakturan. Du fixar det snabbt och mailar över originalet till kunden på studs!
Efter att du gick hem igår har det kommit en hög med färdiga ordrar som ska faktureras, så du sätter igång med det på en gång. Härligt att se ett sådant orderflöde:) Dennis har stängt många affärer igår verkar det som! Klockan tickar på, rätt vad det är så är det dags för lunch.
Idag har du ingen matlåda med dig, så du kollar runt vilka som ska ut och äta lunch. Kim ska äta på McDonalds, Christoffer ska äta på Freshii i Globen. Valet är enkelt, Kim får som vanligt äta sina tre Big Mac själv.
Efter en trevlig lunch med Christoffer kommer åker du tillbaka till kontoret med ny energi. Tur är väl det för när du kliver innanför dörren ser du Örjan stå och muttra vid skrivaren, det är tydligen något papper som fastnat när han skulle skriva ut. Det där ordnar du efter lite fix och trix!
När du stod inne vid skrivaren passade du på att inventera skåpet med kontorsmaterial, det var ett bra tag sedan du beställde något senast. Precis som du misstänkte har det börjat sina bland papper, gem och pennor. Du lägger en snabb beställning så vi hinner få det levererat innan veckan är slut.
Vår tekniker Maria ringer dig, batterierna är slut på hennes surfplatta och hon minns inte den exakta adressen hon skulle till. Du loggar snabbt in i vårt CRM-system och kikar i Marias kalender. Innan hon hinner blinka har du skickat ett sms med adress, namn och telefonnummer till kontaktpersonen på plats. Maria kan slappna av!
Under eftermiddagen sätter du dig och bokför de leverantörsfakturor som inkommit under de senaste dagarna. Du skickar även iväg några fakturor för intern attestering.
Inkorgen för info-mailen plingar till. En kund har tappat bort sina inloggningsuppgifter till SBA-portalen. Du loggar in i CRM-systemet igen, plockar fram de uppgifter som behövs och svarar kunden med ett glatt mail.
När mailet går iväg slänger du ett getöga på klockan och inser att dagen börjar närma sig ett slut. Även denna dag har sprungit iväg. Du tar ett varv på kontoret och tar en liten pratstund med alla. När du lämnar kontoret för dagen lämnar du med ett leende och en varm känsla av gemenskap och positiv energi.
Nu söker vi efter en viktig roll på företaget. En glad, positiv och resultatinriktad administratör med ekonomierfarenhet. Du älskar att arbeta i en varierande roll! För att kunna koordinera en administrativ roll med ett brett spektrum av arbetsuppgifter, inom såväl ekonomi som administration, så krävs förstås att du är noggrann, initiativtagande och en person som älskar att ha många bollar i luften. Då detta är en mycket bred roll har vi valt att ge ett exempel på hur en arbetsdag kan se ut för att förklara en del av tjänsten. Om du läser tjänstebeskriven och tycker dig passa in på vår beskrivning, sök jobbet direkt! Dina personliga egenskaper är det viktigaste!
Vi som söker är Brandrådet, den lite mindre aktören, med de stora resurserna och det personliga engagemanget. Vi är ett brandserviceföretag som riktar sig mot all typ av företagsverksamhet. Vår affärsidé är att med hjälp av vår kunskap ge vägledning till helhetslösningar inom brandskydd, anpassat till varje företags specifika situation och behov.
Varaktighet, arbetstid
Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum passerat.
Publiceringsdatum2016-12-19Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-12-31
Ange följande referens när du ansöker: Administratör
KontaktCatharina Grande
catharina@brandradet.seFöretagBRANDRÅDET SVERIGE AB
AdressBRANDRÅDET SVERIGE AB
Ostmästargränd 5
12040 ÅRSTA
KontorsadressOstmästargrand 5
Jobbnummer 3219352
Observera att sista ansökningsdag har passerat.