Administratör/Ekonomiadministratör till Arbetsmarknadsenheten
Oskarshamns kommun, Kommunledningsförvaltningen / Ekonomiassistentjobb / Oskarshamn
2025-02-05
Visa alla ekonomiassistentjobb i Oskarshamn,
Mönsterås,
Högsby,
Hultsfred,
Borgholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Oskarshamns kommun, Kommunledningsförvaltningen i Oskarshamn Välkommen till öarnas och sjöarnas plats!
Här i Oskarshamn kan du uppleva lugnet i värmen och tryggheten och finna din energi i närheten och gemenskapen. Vi är stolta över att vara landets fjärde örikaste kommun, med över 6 000 öar i vår skärgård och i våra 500 sjöar. Oavsett om du söker avkoppling eller äventyr, så har Oskarshamn något att erbjuda. Med havet som fond och barrdoft runt hörnet är det lätt att förälska sig och slå sig till ro.
I Oskarshamn kan du växa och utvecklas. Med stora arbetsgivare inom industri och teknik, drivna entreprenörer och småföretagare, erbjuder Oskarshamn ett välmående näringsliv och spännande möjligheter. Närheten mellan landsbygd, stad, hav och skog ger alla förutsättningar att leva tryggt och bekvämt, med tid över att följa passioner och drömmar. Välkommen att kasta ankar i Oskarshamns kommun.
Tjänsten är placerad i Oskarshamns kommun på Arbetsmarknadsenheten. Arbetsmarknadsenheten arbetar med att utveckla, stödja och vägleda människor som är nyanlända och/eller står längre ifrån arbete eller saknar egenförsörjning. Arbetsmarknadsenhetens uppgift är att tillsammans med den enskilde finna snabbaste vägen till inkludering i svenska samhället och till egen försörjning.
Kommunen har tidigare framgångsrikt drivit och samverkat i projekt och insatser som stöttat våra invånare som står långt från arbetsmarknaden och egenförsörjning.
Publiceringsdatum2025-02-05ArbetsuppgifterDina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att administrera och stötta de olika verksamhetsområden som ligger under Arbetsmarknadsenhetens uppdrag. Bland annat med:
• Leverantörsfakturor, ströfakturering och internfakturor
• ekonomisk uppföljning och uppföljning/prognos av förväntade intäkter
• projektredovisning ESF
• beställningar
• personalscheman
• rekvirering av externa medel
I tjänsten hos oss kommer du bland annat att arbeta i ekonomisystemet Raindance, personalsystemet Medvind/Personec samt ta fram uppgifter från externa system, t.ex. från arbetsförmedlingen.
Förutom ekonomi- och personaladministrativa uppgifter förväntas du stötta verksamheten i ärendehantering samt generella kontors-/verksamhets och administrativa uppgifter
KvalifikationerFör tjänsten krävs att du har gymnasieutbildning.
För att du ska trivas som Administratör/ekonomiadministratör hos oss krävs det att du är strukturerad, självgående samt service- och kvalitetsmedveten. Du planerar och är själv drivande i ditt arbete. Vidare behöver du ha lätt för att samarbeta med kollegor, chefer såväl internt som externt, på så sätt att du är lyhörd och löser eventuella frågeställningar på ett konstruktivt sätt. Du har god kommunikationsförmåga och kan uttrycka dig på svenska i tal och skrift samt har en god datorvana och kunskaper i att hantera office-paketet.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbete i systemen Medvind/PersonecP, Raindance, Qlikview och/eller Public360.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat.
Löpande rekrytering kan komma att tillämpas så välkommen med din ansökan redan idag!
Vi har rökfri arbetstid.
Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.
Läs gärna mer på
https://oskarshamn.com/flytta-till-oskarshamn/din-framtid-finns-i-oskarshamn/ https://flyttahit.nu/ och
https://oskarshamn.com/Kika gärna på vår fina film om vår stad:
https://youtu.be/_T9Cy0C-H_o Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C233994".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Oskarshamns kommun (org.nr 212000-0761)
Arbetsplats Oskarshamns kommun, Kommunledningsförvaltningen
Kontakt Chef Arbetsmarknadsenheten
Per Tegnemo
010-356 00 00 Jobbnummer 9147357