Administratör/ekonom till samhällsbyggnadsavdelningen

Vimmerby kommun / Ekonomiassistentjobb / Vimmerby
2014-12-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör/ekonom till samhällsbyggnadsavdelningen" (publicerad 2015-11-03) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Vimmerby, Hultsfred, Ydre, Kinda, Västervik eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vimmerby kommun i Vimmerby, Hultsfred, Västervik, Kalmar eller i hela Sverige

Vimmerby kommun ligger i norra delen av Kalmar län och är sedan medeltiden en handel- och serviceort. Kommunen erbjuder ett mångfasetterat kultur- och föreningsliv året om och på sommarmånaderna förvandlas staden till en attraktiv turistort. Storstadens utbud finns runt knuten; Stockholm, Malmö och Göteborg är bara 30 mil bort.

Vi söker en administratör/ekonom till samhällsbyggnadsavdelningen vilken lyder under kommunstyrelseförvaltningen. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast eller enligt överrenskommelse.

Har du den personlighet och den professionella kapacitet vi söker? Då kan vi erbjuda dig ett ansvarsfullt arbete, med stora möjligheter att påverka rutiner och effektiviseringar i en politisk styrd kommun.

Ditt ny jobb
Samhällsbyggnadsavdelningen ansvarar för kommunens kost, lokalvård, räddningstjänst, fastigheter, mark och exploatering, skogsförvaltning, projekt och utredning, beställarfunktion mot Vimmerby Gata AB. mm.

Du kommer att ingå i en dynamisk grupp på samhällsbyggnadsavdelningens projekt och utredningsenhet och ditt tjänsterum är i Vimmerby stadshus.

Din roll som administratör är betydande för att upprätthålla en rättsäker ärendehantering och en god service mot kommuninvånare, företag och tjänstemän. Stor del av ditt arbete kommer att ske i diariesystemet CICERON och ekonomiprogrammet RAINDANCE. Rollen innebär till exempel:

• administrativt stöd i organisationen åt samhällbyggnadschefen och avdelningens enhetschefer i kvalitets- och utvecklingsarbete, sköta faktureringar och kontering av fakturor hantering av post, registrering av handlingar
• ta fram rapporter och vara behjälplig i budgetarbetet
• sköta avdelningens olika avtal, agera "spindel i nätet" samt hålla ordning och reda
• agera support i olika ärenden och planera exempelvis tjänsteresor
• ansvarar för rapportering samt initierar och samordnar uppföljningar av uppdrag
• ta emot samtal och besökare, förbereda olika möten, skriva protokoll samt ansvara för efterarbete i form av beslutsexpediering och publicering av protokoll och information på intranätet, ajourhålla avdelningens intranätssidor
• delta i arbetet med att utforma rutiner och ha ett delansvarar för verksamhetens dokument- och ärendehantering samt arkivering
• andra förekommande administrativa uppgifter kopplade till verksamheten

Din kompetens
Vi söker dig som har minst gymnasiekompetens, gärna högskoleexamen. Vi hoppas att du har några års erfarenhet av administration och ekonomi gärna också service, försäljning och kommunikation. Goda datakunskaper krävs i Office-paketet, framför allt Excel, Outlook och Power Point. Det är värdefullt om du också har erfarenhet av något diariesystem och ekonomisystem samt kan hantera sociala medier. Som person är du noggrann, ansvarsfull och klarar ett högt tempo. Du är serviceinriktad, prestigelös och har båda fötterna på jorden. Din förmåga att skapa goda relationer både internt och externt är stor. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift

Vimmerby kommun som arbetsgivare
Du kommer att erbjudas ett trevlig och omväxlande arbete i Astrid Lindgrens Vimmerby, en kommun med framåtanda och stor potential.Du kommer att ha stora möjligheter till professionell och personlig utveckling. Du som söker bör självklart dela våra värdeord ansvar, mod och fantasi. Vi erbjuder dig en arbetsplats som uppmuntrar till delaktighet och samverkan i det dagliga arbetet. Hos oss finns möjlighet till en god balans mellan arbete och fritid. För oss är det viktigt att alla har lika rättigheter och möjligheter. Som medarbetare hos oss har du en betydelsefull roll och vårt gemensamma mål är att ge bästa möjliga service och omsorg till våra medborgare.

Publiceringsdatum
2014-12-23

Så ansöker du
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 18 januari 2014 . Vi tar emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.

Vi undanbeder oss all annonsering och rekryteringshjälp.

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-01-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Miklós Hatházi, Samhällsbyggnadschef 0492-76 90 64
Magnus Carlsson, Projekt och utredningschef 0492-76 90 58

Företag
Vimmerby Kommun

Adress
Vimmerby Kommun
Stadshuset
59881 Vimmerby

Kontorsadress
Stadshuset

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2112949

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör/ekonom till samhällsbyggnadsavdelningen

Prenumerera på jobb från Vimmerby kommun