Administratör/ekonom med teamledaransvar

Studieförbundet Bilda / Ekonomiassistentjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Studieförbundet Bilda i Örebro, Eskilstuna, Västerås, Smedjebacken, Linköping eller i hela Sverige

Är du en strukturerad administratör/ekonom som trivs med att ge service och jobba med ständiga förbättringar?

Bilda Sveland erbjuder en trevlig arbetsmiljö, goda kollegor och en roll som du kan utvecklas inom.

Bilda tror på ett samhälle där människor möts och utvecklas tillsammans.
Vi är ett studieförbund som erbjuder studiecirklar, kulturprogram och andra sociala mötesplatser. Vårt jobb är att ta tillvara våra medlemsorganisationers och enskilda människors drivkraft och möjliggöra deras - och dina - idéer och initiativ.
Med stöd från oss får människor med olika bakgrund möjlighet att mötas kring frågor, och i sammanhang, som rör kultur och livet i stort. Vi vet av erfarenhet att det är i mötet med andra, som vi lär av varandra. Genom att bilda gemenskap, bildar vi för livet.
Studieförbundet Bilda är uppdelat i sex regioner och har ettgemensamt förbundskansli i Stockholm och ett studiecenter i Jerusalem. Tjänsten finns i Bilda Svealand som har verksamhet i Örebro län, Värmlands-, Västmanlands- och Södermanlands län.
Regionkontoret finns i Örebro och lokalkontor har vi i Karlstad och Västerås.

Publiceringsdatum
2018-08-03

Om tjänsten
Som administratör hos Bilda har du ett brett arbetsområde. I arbetsuppgifterna ingår registrering av studiecirklar och arrangemang, löpande granskningar, kvalitetsuppföljningar, fakturering och arvodesutbetalningar, ekonomihantering och projektadministration, telefonkontakter och arkivering.

Den här rollen innebär ett teamledaransvar för det administrativa teamet som med dig består av tre anställda. Det innebär att leda och fördela arbetet, ansvara för information och kommunikation inom teamet och tillsammans samordna och utveckla administrativa rutiner. I rollen ingår också att arbeta nära cheferna och stötta dem i frågor kring ekonomi, budgetavstämningar samt framtagande och presentation av statistik. Du stöttar även dina konsulentkollegor med uppföljningar av deras respektive verksamhetsbudgetar, du tar fram redovisningar till kommun och landsting samt följer upp att projektmedel hanteras och rapporteras enligt plan. Du ingår i regionens ledningsgrupp och har löpande kontakter med Bildas centrala redovisningsenhet.

Vi söker

Vi söker dig som har en ekonomisk utbildning på gymnasienivå eller motsvarande. Du har erfarenhet av bokföring, ekonomiredovisning och budgetuppföljningar. Har du erfarenhet av projektadministration är det meriterande. Vi tror att du har minst tre års arbetslivserfarenhet som ekonom, ekonomiassistent eller administratör.

Du är van att arbeta i program som Word och Excel samt med ekonomi- och verksamhetsrapporteringssystem. Vi använder Visma Control och Visma DCE i vår ekonomihantering. Du bör ha erfarenhet av att utveckla och effektivisera administrativa rutiner samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Ordningssinne, snabbhet, tålamod, initiativförmåga och flexibilitet samt förmåga att planera och arbeta självständigt är avgörande egenskaper för tjänsten.

Vi söker en serviceinriktad, kommunikativ, pedagogisk och både operativ- och strategisk person. En merit är om du har erfarenhet av folkbildning, arbete inom den ideella sektorn eller annan föreningsverksamhet. Vi eftersträvar mångfald och en jämn könsfördelning och lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning

Omfattning: 100 %

Tillträde:Enligt ök

Placering: Örebro

Ansökan senast:180831

Registrera din ansökan här via knappen "Skicka ansökan" eller via länken "Ansök via webb".

Upplysningar om tjänsten lämnas av Regionchef Susanne Lindholm (019-601 53 54) Facklig företrädare är Petra Falk (090-14 20 11)

Varaktighet, arbetstid
Heltid Anställningstid enligt överenskommelse

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Annette Illes annette.illes@bilda.nu 07661183344

Företag
Studieförbundet Bilda

Adress
Studieförbundet Bilda
Fabriksgatan 8
70210 Örebro

Kontorsadress
Fabriksgatan 8, Örebro

Jobbnummer
4272421

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör/ekonom med teamledaransvar

Prenumerera på jobb från Studieförbundet Bilda