Administratör daglig verksamhet

Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Vi söker dig med hög servicekänsla som kan axla huvudansvaret för bemanningen av personal/pool/timavlönade för våra 53 grupper.

Om tjänsten
Vill du vara med och göra vardagen enklare för Örebroarna?
Under förutsättning att erforderliga beslut fattas söker vi en administratör med fokus på bemanning till daglig verksamhet.

Förvaltningen för funktionshindrade ger stöd och service till personer med fysiska och psykiska funktionsnedsättningar enligt lagen om stöd och service (LSS) och Socialtjänstlagen (SoL)
Daglig verksamhet erbjuder verksamhet till personer som tillhör personkrets 1 och 2 enligt LSS, alltså personer med utvecklingsstörning, autism eller autismliknande tillstånd samt personer med förvärvad hjärnskada. Vill du vara med och göra vardagen enklare för Örebroarna?

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Vi söker dig som självständigt kan hantera dina arbetsuppgifter och utveckla din arbetsroll efter verksamheternas behov. Arbetet är utåtriktat med många kontakter, interna och externa vilket kräver förmåga att kunna bemöta människor på ett serviceinriktat sätt. Du måste kunna tänka nytt och vara delaktig i förändringsarbete.
Stödja verksamheterna i bemanning.
Planera och genomföra utbildningar i verksamhetssystemet Medvind.
Stödja chefer och handledare i de olika verksamhetssystemen.
Ta fram rapporter ur de olika systemen och presentera statistik och trender.
Skapa mallar, checklistor, dokumentation och formulär i excel.
Ansvara för schemaläggning, semesterplanering, ledigheter.
Bokningar i Medvind.
Uppföljningar av timavlönade.
Planera och hålla möten med timavlönade.
Företräda Daglig verksamhet på rekryteringsmässor etc.
Ansvara för vakansanmälningar och annonsering/rekrytering av timavlönade.

Publiceringsdatum
2017-04-11

Kompetenser
• Godkänd gymnasieutbildning
• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystemet Medvind med schemaläggning och bemanning
• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
• Mycket goda kunskaper inom officepaketet
• Mycket goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift
• Erfarenhet av att arbeta inom förvaltningen för funktionshindrade
• Körkort
• Utbildning/ erfarenhet av Örebro kommuns verksamhetssystem
• Treserva
• Personec
• Reach Mee
• Raindance
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Som administratör krävs stor samarbetsförmåga, att kunna ta egna initiativ och ha ett strukturerat arbetssätt. Du ska bidra till utveckling. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande
• Goda kunskaper om den politiska organisationen och kommunens verksamheter.

Omfattning och tillträde
Tillsvidareanställning 100%
Tillträde: 1 juni 2016
Antal tjänster 1

Om arbetsplatsen
Daglig verksamhets administration består idag av fyra enhetschefer, en administrativ assistent och två samordnare. Daglig verksamhet har utöver det tre anställda arbetsanpassare och ca 130 handledare och fem daglig verksamhetspedagoger.

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 30 april 2017

Ref.nr: Nf 285/2017

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-04-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ulrika Sundqvist, Enhetschef 019 - 21 54 46
Maria Reuterhäll, 019- 21 56 28
____________________ _,
Vision Exp., 019-21 12 06

Företag
Örebro Kommun

Adress
Örebro Kommun
Box 30060
70135 Örebro

Kontorsadress
Box 30060

Jobbnummer
3433022

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör daglig verksamhet

Prenumerera på jobb från Örebro kommun