Administratör Birkagården

Söderköpings kommun / Administratörsjobb / Söderköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Söderköping, Norrköping, Valdemarsvik, Åtvidaberg, Finspång eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Söderköpings kommun i Söderköping, Norrköping, Valdemarsvik eller i hela Sverige

I Söderköpings kommun vill vi skapa Livsglädje. Alla dagar. Det är vår vision och något vi strävar efter. Här finns möjligheter och utmaningar i en attraktiv kommun, strategiskt belägen med närhet till universitetsstäderna Norrköping och Linköping. Delaktighet och närheten till beslut ger stora möjligheter till yrkesmässig och personlig utveckling. Genom medskapande formar vi en attraktiv arbetsplats, där vi bidrar till ett fortsatt växande Söderköping. Vår värdegrund: helhetssyn, nytänkande, engagemang och tydlighet berättar om hur vi som organisation vill vara och uppfattas.

Välkommen att skapa framtiden tillsammans med oss!

Publiceringsdatum
2019-06-25

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en administratör till Birkagården, ett demensboende med 38 boendeplatser. Du kommer att vara en nyckelperson som stödjer chefer i dels det administrativa men också med underlag för analys, utvärdering och återkoppling till medarbetare. Utöver bemanningsplaneringen har verksamheten stora utmaningar att möta ökade vårdbehov med begränsade resurser vilket ställer stora krav på hög kompetens inom administrativt stöd och service.

Som administratör har du ansvaret för att den dagliga bemanningen och hanterar och bemannar frånvaro i TimeCare Pool och TimeCare Planering. Du hanterar både korttids- och långtidsfrånvaro i samråd med enhetschef samt viss schemaplanering tillsammans med schemaläggare från planeringsenheten. I denna roll kommer du att ansvara för boendets avgiftshantering, inköp och fakturor, fördelning av inkommande post och sköter beställningar. Du har också handledningsansvar i våra system till nyanställd personal. Administratören blir i stora delar navet i verksamheten och koordinerar personal och aktiviteter samt bidrar till en i allmänhet trivsam arbetsmiljö.

Kvalifikationer
Vi söker dig med utbildning inom administration, gärna vårdadministration eller annan administrativ utbildning, sannolikt på yrkeshögskolenivå. Du har god datorvana med kunskaper i office. Meriterande är vana från TimeCare planering och TimCare Pool, Personec, agresso/UBW samt verksamhetssystemet Treserva.

Som person är du positiv med känsla för ett gott bemötande, service och kvalitet. Du trivs med att arbeta med andra, samtidigt som du är självgående i ditt arbete. Rollen kräver att du är en trygg och stabil person och har vilja och förmåga att hjälpa andra och hitta goda lösningar. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Du har ett genuint intresse för administrativa och praktiska arbetsuppgifter och en god förmåga att organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har ett ekonomiskt tänkande ur ett verksamhetsperspektiv.

Anställningens omfattning
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Så ansöker du
Ansök senast: 2019-07-14

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem.
Urvalsarbetet kommer att ske löpande varför vi rekommenderar att du gör din ansökan snarast möjligt.

Anställning
Antal annonserande tillfällen:1

Övrig information

Söderköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
• Inför rekryteringsarbetet har Söderköpings kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-07-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Alexandra Ekengren, enhetschef alexandra.ekengren@soderkoping.se 0121-18593

Företag
Söderköpings Kommun

Adress
Söderköpings Kommun
Storängsallén 20
61480 Söderköping

Kontorsadress
Storängsallén 20

Jobbnummer
4838443

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör Birkagården

Prenumerera på jobb från Söderköpings kommun