Administratör/assistent till kund i Stockholm!
Devotum AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Devotum AB i Stockholm,
Sundbyberg,
Södertälje,
Norrtälje,
Uppsala eller i
hela Sverige För en kunds räkning söker vi just nu en konsult som administratör/assistent. Uppdraget är på heltid och förväntas startas 17-06-2024 och kommer pågå till och med 17-06-2025.
Om Uppdraget
Som administratör/assistent hos vår kund kommer följande arbetsuppgifter förekomma:* Hantera och upprätthålla kalendrar och e-post, optimera tid och proaktiv planering* Förbereda möten, dagordningar, föra protokoll och följa upp åtgärder* Organisera externa och interna möten och evenemang* Äga och utveckla den årliga mötesstrukturen* Boka affärsresor, inklusive flyg, transport och boende* Hjälpa chefen med vissa personliga behov* Bidra med administrativt stöd till chefen och andra nyckelintressenter.* Utföra bokföringsrelaterade uppgifter, registrera och godkänna utgifter osv.* Uppdatera kommunikationskanaler (vår SharePoint)* Producera och granska presentationsmaterial* Huvudkontaktpersonen avseende kontoret* Se till att kontoret känns välkomnande och trevligtÖvrigtStart: 17-06-2024Slut: 17-06-2025Omfattning: 100%Placering: Stockholm
Om digVi ser gärna att du har följande personliga egenskaper för att axla rollen hos vår kund:
Organiserad och strukturerad, med förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
Proaktiv och självgående, med förmåga att ta initiativ och lösa problem
Utmärkta kommunikationsfärdigheter, både skriftliga och muntliga
Uppmärksam på detaljer och noggrann i utförandet av arbetsuppgifter
Positiv och serviceinriktad, med förmåga att skapa en välkomnande och trevlig atmosfär på kontoret
Flexibel och anpassningsbar till förändrade arbetsförhållanden och krav
Förmåga att arbeta både självständigt och i team
Tidshanteringsfärdigheter för att kunna prioritera uppgifter effektivt och möta deadlines
Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Angela Hanna Kassab på 072-710 82 00 eller
angela.hanna-kassab@devotum.se Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-04-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Devotum AB (org.nr 556685-9293),
http://www.devotum.se Arbetsplats Devotum
Kontakt Angela Hanna Kassab
angela.hanna-kassab@devotum.se 072-710 82 00 Jobbnummer 8587068
Observera att sista ansökningsdag har passerat.